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2024年09月30日 来源:韬奋出版人才论坛征文参评办公室
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摘要:学术期刊编辑队伍是推动文化繁荣与科技创新的重要力量。数字化智能技术手段有助于以高质量人才队伍建设驱动学术期刊高质量发展:按照学术期刊的发展要求和人才成长的客观规律,通过学术淬炼、实践操练、技术历练、专业训练,不断践行和锤炼编辑“四力”,在新形势下担当新使命、展现新作为、引领新发展。
关键词:学术期刊 编辑 “四力” 数智化
学术期刊编辑队伍是建设文化强国、科技强国的生力军之一,肩负着推动文化繁荣与科技创新的使命和职责。党的二十届三中全会提出深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略的要求,为学术期刊编辑队伍建设提供了重要的理论指导和实践遵循。
人才强则文化强,人才兴则期刊兴[1]。学术期刊出版人才研究自20世纪末开始引起学界关注,文献数量自2019年左右进入高峰期并持续至今,提升学术期刊编辑“四力”成为当前研究热点。例如,从知识管理视角提升“四力”,发现知识、挖掘知识、辨别知识和运用知识[2];从期刊视角分类探究,提升科技期刊[3]、党史期刊[4]编辑“四力”路径等。融媒体时代,复合型编辑是学术期刊转型的核心优势,也是编辑转型的方向,脚力、眼力、脑力和笔力共同构成了编辑的综合素质[5]。
随着数字出版产业升级和数字技术迭代,我国出版业融合发展已进入大数据、人工智能驱动的数智化时代[6]。人才短缺与知识结构老化等问题日益凸显[7],对出版人才培养的模式、认知、落脚点都提出了新的价值诉求[8]。学术期刊的数字出版、融合出版、全媒体出版等出版形态丰富,区块链、物联网、大数据、5G、AI、元宇宙等数字技术应用方面的研究多样,如多模态数智内容融合出版实践范例研究[9]等。学术期刊编辑通过角色调适[10]、价值重塑[11 ]、能力提高[12 ]等应对数字时代带来的挑战,重塑主体性并发挥创新意识[13 ]:坚守期刊精神、人文情怀和问题意识的“风骨”,在智能技术、可视化、智库构建与学术引领等层面不断拓展期刊功能[14 ]。
已有研究对数智时代我国学术人才队伍建设进行梳理分析,数量众多、成果丰富。从研究对象和内容看,对某类期刊(尤其是科技期刊)的研究较多,跨文理、跨语种的综合性期刊集群样本较少;从研究视角和思路看,基于学术期刊数智化发展要求培养人才的单向研究较多,探究数智发展对期刊人才成长的作用机制研究较少;从研究方法和逻辑看,使用静态白描方法描述期刊发展和人才队伍现状的研究较多,动态深挖内部发展机理的研究较少。无论从期刊还是从编辑视角研究彼此,均未能将期刊和编辑置于同一纬度进行整体考虑,容易忽略彼此间的动态交互作用。因此,本文从编辑与期刊的双重视角,运用参与式观察等方法进行案例动态分析。
1949年以前,全国80%以上的出版机构集中在上海,涌现了《新青年》等期刊和工作者。上海大学作为以城市命名的综合类大学,期刊种类丰富,涵盖人文社科和自然科技,既有专业期刊也有综合学报,语种涉及中文、英文和中英文。二十年来,沿着集约化、专业化、学者化、数字化、国际化的“五化”发展路线图[15 ],实现“刊”和“人”的双向赋能。上海大学期刊集群建设为国内高校提供了可迁移可复制的模式,而与刊群发展相应的人才队伍建设路径同样具备迁移性和复制性。
期刊社期刊数量从2003年成立时的6种增加到目前的17种,人员队伍规模从不到30人扩大至50人;获得中国出版政府奖 3 项、政府奖提名奖 2 项,全国五一巾帼标兵岗,省部级奖励60余项;5刊被国际三大检索收录,其中3刊位于Q1区,4刊获得中国科技期刊卓越行动计划资助;50余人次获得中国政府奖“出版人”、全国新闻出版行业“领军人才”、上海“出版人”“出版新人”奖等荣誉称号。多家媒体报道高校学术期刊集群建设的“上海现象”,在期刊发展过程中提升编辑队伍战斗力,不断强化使命担当,助力建设习近平文化思想最佳实践地,生动诠释党的“初心之地”传承发展的“上海实践”。
学术期刊编辑不仅要具备专业能力和国际视野,在数智时代还要以数智赋能“四力”提升。期刊社以数智理念和技术赋能学术期刊和编辑人才的协同发展,不断践行和锤炼编辑“四力”,促进学术交流,提高学术站位,搭建学术阵地,引领学术传播。
期刊社要求编辑秉持数据赋能、开门办刊理念,实施“三步走”策略:从走出编辑部到走出社,进而走出国。对学科热点、学术会议等进行大数据抓取,组成同类学科期刊矩阵,在共同组织办会、组稿等方面形成团队优势。不同期刊但专业相近编辑紧密联系、综合刊和专业刊编辑经常交流,促进相近学科的编辑携手发展。要求编辑每年去相应学科调研,根据学科需要出版相应专辑专题。为了取得更好的传播效果,围绕文章内容制作虚拟专辑、视频论文等。2009年开始,青年编辑跨编辑部组成“期刊屋”志愿团队,通过学校网络开通线上交流功能,开设“云屋”、线上课堂等方式为更多师生提供学术论文写作辅导和咨询,编辑在服务师生的过程中共同成长,增加了不同编辑部间的交流和编辑之间的合力。所有中文刊网站刊登英文介绍,所有文章发布长英文摘要;所有英文刊均有中英文两个版本的官方网站,通过数据库和官网等途径进行OA出版。鼓励有条件的中文刊进行版权输出等国际合作探索。《社会》2010年开始刊登英文稿件,2014年创办英文版填补国内社会学专业期刊“走出去”空白,与香港科技大学合作,建构研究中国的社会学专业期刊“亚洲轴”。
在“走出去”的基础上淬炼眼力,通过装上“数智眼”加强准度、远度、深度和广度。
(1)准度。通过“双盲”投审稿系统确保稿件质量;编辑跨编辑部交流共享一稿多投等涉嫌学术不端的作者信息库;通过“编校百科”线上平台、“评刊会”提高编校质量。
(2)远度。借助大数据分析精准预判,掌握科研动态、组约高质量稿件,关注和发掘有潜力的青年学者。《社会》甘当青年学者铺路石的使命,AMM培育年轻作者推动力学学科发展,编辑不拘一格的眼光和长期帮助学者从期刊年轻作者成长为学科中坚力量。
(3)深度。通过调研发现学科新增长点,创办《电影理论研究》填补国内该领域中英文学术期刊空白,《超越摩尔》助力上海打造芯片制造新高地,服务产业和经济发展。数字化先行,在期刊出版前打造个性化的网站、采编系统、微信公众号等进行预热。
(4)广度。借助大数据分析进行海量数据挖掘,关注交叉学科、新兴学科产学研贯通和科技成果转化。与国际能源研究院合作创办全球第一本电化学综述类期刊《电化学能源评论》(EER),第一个影响因子即全球第一。
编辑队伍秉持守正创新理念,以数智化思维和技术武装“数智大脑”。
(1)数智保障。通过PIM系统实施社科期刊目录报备,确保期刊意识形态、保密工作“零差错”。由Java开发的业务管理和系统管理及ASP开发的网站和网刊发布系统组成,保障编辑在线办公、作者即时同步稿件处理状态、读者在线阅读,即便在疫情防控期间也能确保学术成果高质量、高时效传播。英文刊海外编委、海外审稿专家、海外作者、海外读者以及海外来稿的数量逐年增加,英文采编系统、视频会议等技术提高了编辑的工作效率。
(2)数智创新。运用数智技术践行服务创新:制作虚拟专辑、视频论文等。在数据分析统计基础上组织优秀论文、高被引作者评选等活动,以期刊为载体打造“社会理论工作坊”、“数学家+专题”、院士“云端”课堂等学术品牌,聚集同领域学者学术争鸣,推动研究发展。
编辑不仅要勤走、眼亮、善思,也要能编会写,善于借助数智工具把“笔杆子”升级为“智慧笔”,促进“四力”协同发展。
(1)编辑和宣传。借助数据可视化分析、文本编辑器等工具提高审稿、改稿、编稿能力,做好学术主题出版;利用互动式写作、跨媒体写作等数字和网络技术传播和宣传期刊,充分发挥学术期刊对学术传播的引领作用。如EER建立数百人的微信群覆盖全球,编辑与国内外新能源领域的学者在群里实时互动,获得诺贝尔奖获得者的青睐和撰稿;CJS通过Facebook、Twitter等与国外读者交流。
(2)调查和研究。掌握智能搜索、文献可视化分析等方法,加强学术训练与积累、知识储备与更新,鼓励编辑进行跨专业研究、跨编辑部合作,为期刊及行业发展出谋划策。近年来,社内编辑承担国家级和省部级科研项目30余项、公开发表论文200余篇。
互联网、移动终端等技术改变了知识传播方式,传统出版的生态环境也随之变化。期刊社及时更新数智出版理念和技术,实施数智化发展的期刊出版战略和人才培养战略,根据各阶段的发展需要,从培育创新意识、营造创新环境、推动创新实践三个方面,促进编辑进行学术淬炼、实践操练、技术历练、专业训练。
第一阶段,以信息化建设实现资源共享,变线下出版为线上出版。为了优化集约化出版流程,2007年为各刊量身定制采编系统和网站,实现在线投稿、审稿、录用、出版的全面信息化[16 ]。为了帮助编辑尽快适应新的生产模式,组织信息化竞赛,对每个编辑部负责系统和网站更新维护的兼职信息员进行集中培训;编辑之间互帮互学,各刊投审稿系统很快实现全线、全面、全程在线操作。
第二阶段,多元出版,加速传播。期刊社及下辖刊物开通官方微信、微博,开发移动端APP等,与官网主页同步发布电子刊,对单篇文章进行预出版。通过XML结构化排版,全文均可在移动媒体终端阅读。建立信息化研究团队,吸引感兴趣的编辑自主报名参加,对新技术新趋势进行头脑风暴,将学习研讨成果转化为实际应用,如期刊社数字资产的保护开发;举办微信比赛,全社票选最受欢迎的微信。
第三阶段,融合出版,升级服务。2016年,上海大学、东方网、上海市期刊协会共同签署出版融合发展战略合作协议;2018年建成全国首家期刊融合出版实验室,研发 ERP系统对各刊生产流程进行可视化监控。各刊编辑在前期研究积累的基础上不断进行富媒体出版等创新实践,如AR、VR出版,云出版,视频论文等。随着人工智能技术的进步,探索智慧出版和智能化管理新模式。
纵观期刊社信息化采编、数字化传播、富媒体出版的阶梯式发展,始终伴随着编辑创新意识和创新能力的提高。如果说一开始主要是为了降低人力资本、提高生产效率,那么随着新技术应用改变思维和生产模式,人才战略布局也随之革新。在期刊社鼓励支持下,编辑萌发并不断实践创新,成为引领学术期刊数智出版新业态的新型出版人才。
期刊社充分发挥集群优势,搭建线上考核系统、绩效系统等人才管理数智平台,实施一系列支持人才发展新举措,建设学科领域的学者型编辑、编辑领域的出版专家的复合型人才队伍。社内多人在全国、华东地区、长三角、上海市等各类行业组织中担任会长、秘书长等。2012年开始每年举办“上海期刊论坛”(后升级为“中国期刊高质量发展峰会”),第一届主题便是“期刊青年编辑职业生涯规划”,青年编辑是论坛组织的主要力量,邀请国内外办刊专家、科学家建言献策,发挥高端智库作用为期刊行业发展贡献智慧和力量。论坛全球同步直播,学术期刊与学科领域的同向同行与深度整合为行业培育人才和繁荣发展提供创新驱动力,成为催生新质生产力的新引擎。
党的二十届三中全会提出,“加快新一代信息技术全方位全链条普及应用”。先进技术日益贯穿编辑出版全流程,促使期刊生产和出版形态加速演变。顺应学术出版数智化时代潮流,编辑要始终保持理念、视野和技能的先进性,尝试新的数智化出版工具和方法,提高期刊采编、出版传播和安全管理的数智化水平。
创新应用文字处理、网刊制作等数智化工具和技能,提高编辑工作效率和质量。随着生成式人工智能写作的飞速发展,编辑要通过更先进的技术对文章是否使用AI撰写等做出准确判断。对来稿在审稿时就要通过大数据分析对其刊发后的引用率等影响力指标做出预判,通过对比分析本刊未刊发但产生高影响因子的来稿,进一步筛选出可能产生高影响力的文章,这就要求编辑具备较强的数据收集与分析能力。
充分利用互联网、移动技术等促进期刊更大范围、更及时、更便捷、更多元的传播,关注金色OA等开放获取新趋势。国际出版集团通过打造免费学术空间、社交软件等促进学者交流,对此要充分发挥我国5G、机器学习、国产大模型、智能翻译等数字技术和计算优势,以学术期刊为策源地抢占国际话语权阵地紧密联系全球学者,打造既符合国情又适应全球化发展的学术交流平台。
当前主要采取服务提供商托管和自我维护相结合的方式确保网络安全:服务商定期组织漏洞扫描及及时处置,节假日和重要保障期间编辑志愿者轮流值守,保证网络的安全稳定与安全。但网络安全除了数据安全,也应确保内容安全。网络载体容量巨大且动态发展,编辑严格按照“三审一校”流程进行人工扫描和内容审查显然无法实现。因此要提升数据治理和安全治理能力,构建数智化的风险防范和长效机制确保数据和内容安全。
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(本文作者:上海大学 《秘书》编辑部主任 顾青)
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