本书面向广大网络化办公用户,从电脑的基础知识入手,介绍电脑在网络化办公中的作用和应用。全书主要包括以下内容:电脑办公基础知识、操作系统和常用软件安装、文件管理;Word文档处理、Excel数据统计与分析、PowerPoint多媒体演示文稿制作等常用办公软件的应用;资料共享、信息交流、网上交易、计算机安全、办公局域网的安装与配置、数字办公设备的使用与维护等。通过学习本书,即使没有任何电脑基础知识的办公人员也可以快速掌握电脑办公技能。
本书主要针对使用电脑的初、中级用户编写,内容由浅入深、循序渐进、重点突出、图文并茂,注重基础知识与实际应用相结合,可作为网络化办公专家培训项目的教学用书,也可作为网络化办公者的自学教程,各种电脑培训班、辅导班的教材。
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操作人员通过输入设备将程序存入存储器,机器从首地址开始由存储器中取出指令送到控制器去识别,分析该指令需要进行何种操作。
控制器根据指令的含义发出相应的命令,例如将某存储单元中存放的操作数取出来并送到运算器中进行运算,再把运算结果送回到指定的存储器单元中,当运算任务完成后,可将最终结果通过输出设备输出,操作员可通过控制台启动或停止机器的运行,也可对程序的执行过程进行人工干预。
通常将运算器和控制器合在一起称为中央处理器(CPU),在采用大规模集成电路的微型计算机中往往把CPU制作在一块芯片上。中央处理器和主存储器合在一起又称为主机,而把输入和输出设备统称为外部设备。
下面简要说明组成计算机系统的各个部件的主要功能。
运算器它是用来完成算术运算和逻辑运算的部件。算术运算是指加、减、乘、除等运算;逻辑运算则包括对一些条件或条件组合的判断(如逻辑与、或等)。运算器还具有暂存运算结果的功能,它由加法器、寄存器、累加器等逻辑电路组成。
存储器它是一个具有记忆功能的部件,它不仅可以存储各种数据,还可以存储人们为机器事先编排好的解题步骤即解决问题所依据的指令和程序。存储器由存储体逻辑部分和控制电路组成。
控制器它是计算机的指挥控制中心,其主要功能是向机器的各个部分发出控制信号,使计算机能自动、协调的工作。控制器根据人们事先写好的程序进行工作,因此必须将有待运算的指令序列和数据提供给它。
控制器管理着信息的输入、存储、检索、运算、操作以及信息对外界的输出和控制器本身的活动。控制器由程序计数器、指令译码器及操作控制部件等组成。
输入设备用来将解题步骤和原始数据转换成电信号,并在控制器的指挥下按一定的地址顺序送人主存储器。
输出设备它是用来将运算的结果转换为人们所熟悉的信息形式的部件。它是在控制器的指挥下,将计算结果依照人们所能识别的形式记录、显示或打印出来的设备。1.2.2电脑的硬件组成部分
从应用的角度来看,微机都是由一些标准部件组成的。一般来说,一台基本配置的多媒体个人电脑(MPC)包括了CPU(CentralProcelssUnit,中央处理器)、主板、内存条、硬盘、光驱、软驱、显卡、声卡、机箱(含电源)、显示器、键盘、鼠标、音箱等基本部件。用户还可根据需要配置Modem、网卡、打印机、扫描仪、数码相机等部件。
1.CPU
CPU还被简称为微处理器,不过经常被人们直接称为处理器(processor)。不要因为这些简称而忽视它的作用,CPU是计算机的核心,其重要性好比心脏对于人一样。实际上,处理器的作用与大脑很相似,因为它负责处理、运算计算机内部的所有数据,而主板芯片组则更像是心脏,它控制着数据的交换。CPU的种类决定了所使用的操作系统和相应的软件,CPU的型号往往决定了一台微机的档次。