自我时间管理

博松，德国的独立企业顾问，人事改革与训练专家。

第一章 自我决定与外界决定
第二章 目标设定
第三章 优先级顺序确定
第四章 动机促生、工作委托与团队协作
第五章 书面计划
第六章 自然与工作的协调
第七章 每日计划
第八章 日常办公技巧
第九章 您的工作环境
结语：一切都是(不)可计划的

书摘
　　时间是您最有价值的资本
　　虽然常言道“时间就是金钱”，但时间多于金钱：时间流逝不停，不可逆挽。我们中没有哪个人知道他自己的寿命有多少。
　　只有在您这一次性的生命时间里，您能够实现门己，并把更多的生活质量带人职业领域和个人领域。时间是您最有价值的、您应合理使用的资本。时间管理为您带来益处
　　 您会清楚，要达到您的目标，哪些事情最为重要。
　　您会更快地达到您的目标。您的生活将有滋有味，并由此带来更大的快乐。
　　在职业生活与个人生活中，您会取得更多的 成功。
　　通过时间管理，您将会避免压力，或更好地战胜它。
　　您将会在短时间内做更多的事；赢出来的时间您可用于其它事情。
　　您与上司和同事的关系将顺当起来，因为您一派井然。　　
　　您重新获得了创造力的空间，因为您已从众多冗务中解放出来。
　　您将有更多的业余时间。

　　忠告
　　请您将这些问卷均标上日期，保存起来，几个月后，您再让自己和其他人答一遍，这一定是一个好时机，可以看到，在些期间自画像与外画介在多大程度上相适应，或您发生了那些积极的变化！
　　找出个人的强弱势特征为何要绕一个弯子？总结起来不妨可以说：重要的是，对于所决定目标(“我想做什么?”)来说，还包括提出问题“我能做什么？”，这也就是在问我的资源有多少。只有回答了这两个问题，才有可能进行有意义的目标表述，包括提出问题“我如何达到这些目标?”。
　　如果我可以给您一些激励，让您勾画山您的强弱势特征，那么，重要的是，请您切勿欺骗自己，不要自我估计过高或过低，而是要客观地审视自己。您的个人强弱势特征
　　请您书面(为求高度精确)试答下面几个问题：
　　依您所见，在职业生活(您若愿意，也包括私人生活)中，您有那些成功和被分解的目标可资记录?
　　有那些爱好、愿望、职业(和私人)目标您打算实现，您对此是否准备做短期或长期打算?
　　为达到所追求的目标，哪些能力尚不足?您能够怎样获得这些能力?
　　哪些强势在您通向各个目标的路上会对您有所帮助?哪些强势您甚至还能够充实?
　　妨碍您追循目标的弱势在哪里?您如何在短期、中期和长期计划中处理这些弱势?您将从哪一个弱势着手?

　　您每日的工作效率波动曲线
　　您肯定曾经观察到，您在一天的特定时间段，精神可以高度集中，且特别有工作效率；在其它的时间段则相反：疲倦，且几乎没有接受能力。这些时间段大致是恒定的，只有一些细微差别。您会在您的亲友圈里发现，有些人具有相似的节律，也有一些人，他们一天中的最高点与最低点的分配是不一样的。这样的差别是由天赋、教育、所熟悉的榜样和行为样板、以及习
惯(如在吃饭睡觉方面)引起的，此外还有性格、气质及其它一些因素。
　　人的工作效率一天当中以一定的节律在波动最高点所有人都清楚，是在上午；随着一天时间的流逝，将不再会达到这个最高点。午饭后——这您从自己的体验中也可知道，是下午的“萎靡”。晚下午或黄昏时分，工作效率一般再一次升高——但远不能再达到上午的最高点。尔后，工作效率继续下降，直至午夜时分，达到它的最低点。到四点至六点之间，它重新大幅
升高。
　　马萨诸塞州哈佛大学的生物学家Franz Halberg发现，人的有机体24小时内以不同速度的律运转着，而且每一有机体都有其自己的节律。这一节律是通过不同器官各自的循环周期而生成的，如肝脏、脾脏、肺脏、心脏等。在24小时不同的时间段里，它们有各自最高或最低的效率值。人是被一个内在的生物钟所操纵着的。这便是生物钟学所研究的对象，即生物学与时间的关系。
　　所谓REFA：-标准曲线，表示的是生理效率方面的每日平均效率能力(标准值=100％)：从早上6点的100％，效率能力在上午10点左右上升至130％，15点左右重又降至100％，16点以后又轻微上升，在晚上(约20时)，达到第二个最高点，115％左右，然后突然下降。就是24小时不停顿的社会也对之无法改变。身体需要它的安静，它需要睡眠。最低点位于早晨4点，50％。但4点至6点之间，效率能力再次升至100％。

　　训练您的精神集中力和记忆力
　　办公室里每日如潮的信息恨不得要你有分身术，过高的安全要求和意识，无法把重要的与不重要的相互分开，从而失去整体观察力……凡此种种，原因是什么呢?原因有许多，精神集中力和记忆力肯定起着一个重要的作用。当然，人既不能对精神集中力也不能对记忆力发号施令：“您倒是集中一下精神呀!”，“您不能记住这个吗?!”对这些问题，其原因是一个太复杂的网状结构。但人也可以有所作为，并从中快速地多学一些。在市场上有许多关于这个题目的专题讲座和训练书籍，它们一般来说会在相对短的时间内带来一定成效。
　　有一些人，他们声称自己可在同一时间做多种事情。这是一个误解，至少在关系到结果的质量方面是如此。从人的本性看，我们在一个短暂时刻总只能有意识地做一件事情。信息心理学在讲到信息增加时就是这么教的。我们不妨试试看，同时去做多种事，不失望才怪呢。这是令人难受的，令人恼火的，也是瞎耽误工夫的。
　　如果您的想法有发生偏离的危险，那您必须做出决定，是否仍然顺着红线向前走。如不是，请您把前述那些想法忘掉。请您只记录下直接属于题目的东西，并请您把这些事坚持做到底。请您切勿在您做某件事情时，还在记录对将来的一些想法。只有这样，您方能工作有进展，摆脱问题的纠缠，腾出脑子来做重要之事。一下于是做不成一切的!自然，年老或疾病有时可能使您偏离这些规则。但即使那样，在某些情况下，过于迅速地依赖凡事必记于纸，也是会加快健忘的速度的。
精神集中力问题的起因
　　了解精神集中力问题的起因有着重要的意义。内在的起因可能是：疾病、疲劳、心灵问题、营养、注意力分散、无兴趣和神经过敏；外在的起因可能是：噪音、要求过高、空气恶劣、温度、工作场所有欠缺、由上司、同事或来访者、电话或杂乱引发的干扰。在与这些起因做斗争之前，首先要对其进行一番分析。

　　外在的干扰要素肯定几乎是不可能祛除的。
举例：
　　您想写一封信，这时电话响了。人当然不能让电话老响着，而闷头写信。该做什么?——请您为您下一个理由编出个提示语，从而有意识地结束已经开始了的工作，或者，请您用笔记下您已经干了多少。不要简单地将一切弃置不管。现在，转向新的事，接电话。接电话也一样，只有在作了相应的通话记录后，才算完成。这时您可以重新回去写信。
　　忠告
　　精神集中能力可以进行有系统的训练。您可以提高您的回忆能力和观察能力；学会更好地和按目标地追循一个想法；改善在困难任务面前的精神集中能力，和在一次较大的努力付出之后真正放松的能力。一般的注意力是可以得到提高的。（德语“ auf-merken 注意”一词，是个非常漂亮的多义词，对精神集中力这个题目，它能表示的意思很多，如抬头看、仔细看、精神集中发及记住等。
　　精神集中力效率和记忆力效率
　　您可能已在乎日里发现，如果有什么事情对您不重要，或不管怎么说都要去做，那您会遇到更多的精神集中力问题。与之相反，那些有趣的东西，则很少产生精神集中力问题。有的事没有趣，但可以(使它)变得有趣。为了让那些从来就没有趣或少有趣的事也能激起您的兴趣，您必须特别仔细而有意识地观察。
　　精神集中力和记忆力之间存在着一个密切的关系。您能否回忆起什么事情来，主要依赖于这些事情存储于脑中的强度怎样。
　　在您开始训练记忆力之前，应先分析一下记忆力效率：
　　哪些动机、兴趣、愿望和需求在促使着我?
　　如果我在保持忍让时出现障碍，那么我的无把握属于哪一种?我是更倾向于顺从呢，还是进攻?一一哪些环境要素在干扰着我的精神集中力?
　　哪些习惯(平日的老套子、企业的盲从)在阻碍着我去注意些什么?
　　当我要面对新事物和陌生事物时，我的偏见属于哪一种?
　　对外界的事物，我不能很好地接受、记住、回想、传递和学习，是蔺单地因为我疲倦了吗?
　　工作压力和有缺陷的工作方法是怎样对我的记忆力效率产生影响的？
　　我意识到这个恶性循环了吗？我能集中精神做主要的事情并放松自己吗？