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推荐序 “偷懒”也是一门技术活
自序 懒者，效率之道也
索引
使用说明
上篇 基础，在这里夯实
第一章 理念养成：让你的制表素养洗髓易筋2
作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。
第一节 表格制作工作量真有那么大吗2
第二节 伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析5
一、不知功能强大，抱着金砖哭穷6
二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿7
三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步8
四、灵活运用不够，效率有待激活9
五、操作习惯不当，永远事倍功半10
六、理念素养欠缺，障碍有待清除10
第三节 一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法11
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识11
二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩13
三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求20
四、使用Excel表格的其他专业素养22
第二章 心法修炼：让你的工作效率一可赛二24
要将偷懒进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。
第一节 正本清源：不规范表格及数据的整理技巧25
一、表格结构的规范与整理25
二、快速删除空白行、空白列31
三、快速删除重复值、重复记录33
四、不规范数字的整理技巧35
五、不规范文本的整理技巧37
六、不规范日期的整理技巧37
七、不规范时间的整理技巧39
八、用数据有效性规范录入的数据40
第二节 以一当十：批量操作最偷懒40
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域40
二、批量操作多个工作表42
三、对多个单元格区域批量求和44
四、批量合并相同内容的单元格46
五、批量修改单元格区域的引用模式48
六、批量打印多个工作表、工作簿49
第三节 坐享其成：报表翻新的偷懒妙招49
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式50
二、快速翻新表格中的公式51
第四节 一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格55
第五节 一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效58
一、同一工作簿多工作表的汇总58
二、不同工作簿多工作表的汇总59
第六节 化繁为简：使用辅助列（表）65
一、使用辅助列提高计算效率65
二、使用辅助列提高操作效率66
三、使用辅助列化繁为简，简化公式70
第七节 双剑合璧：Excel与Word的联用72
一、利用Word转换文本格式的数字73
二、利用Word复制显示内容的特点73
三、利用Word强大的查找替换功能74
四、利用表格工具多列并一列、一列转多列76
五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函78
第三章 技巧提升：让你的表格操作得心应手83
本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。
第一节 掌握实用功能与技巧让你游刃有余84
一、选择性粘贴及其精彩应用84
二、查找替换及其精彩应用91
三、筛选及其精彩应用94
四、定位及其精彩应用100
五、分列及其精彩应用102
六、数据有效性及其精彩应用107
七、条件格式及其精彩应用111
八、自定义格式及其精彩应用116
第二节 掌握快捷键让你练就弹指神功119
一、鼠标操作技巧119
二、键盘操作技巧120
三、鼠标键盘联用操作技巧121
四、鼠标双击技巧总结122
五、【Shift】键作用总结123
第三节 掌握数据透视表让你以一当十124
一、数据透视表的用途124
二、如何创建数据透视表124
三、数据透视表的布局和格式129
四、数据透视表的汇总方式132
五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报133
六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析136
七、数据透视表的切片器141
八、利用透视表汇总多个工作表的数据142
第四章 函数集萃：让你的数据分析游刃有余145
Excel 2010中有407个函数，其实只需要掌握其中的十分之一，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而编辑公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。
第一节 逻辑函数146
一、IF函数——条件选择的不二法宝146
二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手149
第二节 数学与三角函数类151
一、SUM函数——最容易被小看的求和函数151
二、SUMIF函数——专攻单条件求和152
三、SUMIFS函数——SUMIF函数的加强版158
四、SUMPRODUCT函数——业余求和高手160
五、ROUND函数——从根源上控制小数位数162
六、MOD函数——余数计算器164
七、INT函数——整数切割机164
八、ABS函数——绝对值转换器165
九、SUM(IF)数组公式——单条件区域求和数组函数165
第三节 日期与时间类166
一、DATE函数——将年月日打包装配成标准日期166
二、YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——分解日期三件套167
三、TODAY函数——永恒的“今天”168
四、EOMONTH函数——月末日期推算器169
第四节 查找与引用类169
一、VLOOKUP函数与HLOOKUP函数——关联查找神器169
二、INDEX函数——坐标追踪仪174
三、MATCH函数——坐标反馈仪174
四、ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询仪176
五、OFFSET函数——偏移追踪器177
第五节 文本类179
一、LEFT函数与RIGHT函数——左（右）截取器179
二、MID函数——途中截取器179
三、LEN函数和LENB函数——求字符串（字节）长度180
四、EXACT函数——比对高手182
五、FIND函数——字符位置探查器183
第六节 统计类185
一、MIN函数及MAX函数——极值搜索器185
二、AVERAGE函数——算术平均值计算器185
三、COUNT函数——数字计数器186
四、COUNTA函数与COUNTBLANK函数——非空格与空格计数器186
五、COUNTIF函数——自定义计数器188
第七节 信息类189
一、ISERROR函数——报错侦查器189
二、ISERR函数——忽略“#N/A”的报错侦查器190
三、ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器190
中篇 实践，在这里深入
第五章 实战演习：让你的表格设计更上层楼192
要设计一套功能强大的财务工作表，需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点，通过五个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。前四个案例为独立应用的常用财务表格，最后一个介绍集团公司应如何合理地设计表格，以既方便下属公司填报，又能快速合并下属公司上报的表格。
第一节 账龄分析表——IF函数经典应用示例192
一、基本框架与功能展示192
二、基本前提及假设194
三、注意事项196
四、知识点装备197
五、主要信息的公式设计方法198
六、逻辑校验信息的公式设计方法205
第二节 费用分析报表——日期函数的多功能应用示例207
一、基本框架与功能展示207
二、基本前提及假设209
三、注意事项210
四、知识点装备210
五、主要信息的公式设计方法211
六、辅助信息的公式设计方法218
七、逻辑校验信息的公式设计方法221
第三节 长期摊销费用计算表——待摊资产的智能化管理示例229
一、基本框架与功能展示230
二、基本前提及假设231
三、注意事项232
四、知识点装备232
五、主要信息的公式设计方法232
六、辅助信息的公式设计方法238
七、逻辑校验信息的公式设计方法245
第四节 贷款管理表——贷款利息计提与查询的全自动管理示例251
一、基本框架与功能展示251
二、基本前提及假设252
三、注意事项254
四、知识点装备254
五、主要信息的公式设计方法256
六、辅助信息的公式设计方法270
七、逻辑校验信息的公式设计方法279
第五节 营运周报表——集团快速汇总下属公司报表示例279
一、工作需求279
二、设计思路及应实现的功能280
三、知识点装备283
四、主要信息的公式设计283
第六章 图表制作：让你的财务分析图文并茂291
人们常说“一图胜千言”，使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然，可以让财务分析、经营分析图文并茂，更直观、更有说服力，也显得更专业。本章以著名财经杂志上的图表为实例，介绍财务分析中各种图表的制作，如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表，可满足财务分析的大部分图表制作需求。
第一节 图表的基础知识291
一、图表的类型291
二、认识图表组成元素292
三、财务分析图表实战经验293
第二节 财务分析经典图表297
一、发展趋势分析经典图表297
二、对比分析经典图表313
三、组成结构分析经典图表328
四、达成及进度分析经典图表336
五、影响因素分析经典图表349
六、财务管理分析经典图表355
第三节 动态图表的制作360
一、动态图表基础知识360
二、动态图表举例364
下篇 气质，在这里升华
第七章 表格美化：让你的财务表格锦上添花370
人靠衣妆马靠鞍，报表亦如此。我们制作的报表除了内容上做到数字准确，还要从形式上做到美观大方，漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息；还可以具有专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧，同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习，读者可轻松制作出精美绝伦的Excel商务表格。
第一节 表格外观设计的陋习371
第二节 表格美化的目的、方法与技巧372
一、正确布局让逻辑更合理373
二、层次分明让结构更清晰375
三、鹤立鸡群让重点更突出379
四、格式得体让表格更美观380
第三节 表格美化应考虑的问题392
第四节 财经杂志表格欣赏394
一、《经济学人》表格1394
二、《经济学人》表格2395
三、《经济学人》表格3396
四、《华尔街日报》表格397
五、《哈佛商业评论》表格398
六、《商业周刊》表格399
七、《中国经济周刊》表格399
八、Best Practice Modeling表格400
九、OfficeReady表格400
十、微软Excel 2013模板401
后记 仰望半山腰402
“偷懒”也是一门技术活
不经意间，我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代，经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入，这些软件已经不只是应用软件，更是一种经营管理的思路和方法。
但是，大型应用软件的应用却替代不了Excel。
尽管这些大型企业应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能，但它们所提供的都是通用的报表分析，而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以，很多行业的管理人员，尤其是财务人员，在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者，可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度，直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员，还是一名资深的财务总监，Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外，从职业发展的角度来看，精通Excel也会提升个人的核心竞争力，会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。
正因如此，如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我认为，本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。
本书的确是一本不同寻常的Excel书。它首先告诉我们的并不是功能，也不是函数，而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括，总结成一条条的规范性原则和设计要求，并辅之以生动的实例与读者分享，我相信给读者带来的启发和收获会是很大的。
这些理念和规范是真正的精华，它是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓：有道无术，术尚可求，有术无道，止于术也。
此外，本书最后的图表制作章节和表格美化章节也是一大亮点。图表制作一章中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例，按财务分析的类别进行编排，财务分析时可以拿来就用；表格美化这一章更值得大家学习。在工作中，大多数财务人员只会埋头做事，不愿意去做这些“表面文章”。实际上，所有的表格都应该做到整洁、美观，尤其是对外提供资料时，表格都应该有意识地去“化一下妆”。
既然作者将本书命名为《“偷懒”的技术》，其最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”，除了要有“偷懒”的思维，还要有“偷懒”的能力：要掌握Excel的具体功能，比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表，甚至还要会编程。所以，“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助，将你的Excel能力提升一个层级。
祝大家通过阅读本书，Excel水平超越同事和朋友，达到“举头红日白云低，五湖四海皆一望”的水平。
向志鹏
2014年12月4日
重庆东银控股集团有限公司董事、副总裁
重庆市迪马实业股份有限公司董事长
2011年中国十大优秀CFO
自序
懒者，效率之道也
写作背景
2013年9月底，应机械工业出版社华章公司编辑华蕾女士的邀请，计划写一本Excel在财务应用方面的书。尽管自己以前在ExcelHome论坛、中国会计视野和新浪博客陆陆续续发表过一些相关文章，但真要用几个月的时间写一本书，我对自己的能力和精力都没有足够的把握。经过了一周的深思熟虑，我最终还是决定接受这次对自身知识储备和时间管理能力的挑战。为了保证能按时完成，特意邀请钱勇先生一起来编写本书。
国庆过后，我开始编写本书的提纲、制定写作计划，10月中旬确定目录后开始写样章，11月底样章初稿完成，12月初通过选题会后就开始过上了白天上班，早晚写稿的生活。
转眼大半年过去了，书稿终于在几经修改后定稿，还来不及轻松，心中倒有了一种丑媳妇要见公婆的忐忑：书中会有技术性错误吗？书的内容对读者有帮助吗？读者会喜欢吗？书中分享的方法与思路，一定就是最快捷、最完美的吗？
一切，尚未可知，最终要等读者朋友来评价。
书名释义
“懒”者，效率之道也，“懒”是社会进步的原动力。人们懒得心算，就发明了计算器；懒得按计算器就发明了带公式的电子表格；懒得输入公式，就发明了数据透视表，透视表只需用鼠标简单地拖动就可得出统计结果……我们日常工作中很多数据分析，也需要懒的精神，不求最好，但求最懒，这样才能进一步的优化，才能最大限度地利用Excel已有功能，最大限度地减少手工操作。本书就是介绍如何使用Excel来“偷懒”，故取名为《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》。
我懒，故我在，生命不息，“偷懒”不止。
篇章安排
确定写这本书时，就曾与华蕾女士沟通：要写，就一定写一本具有显著特色的Excel财务应用书。本书不求大而全，也不是单纯的技巧讲解，而是围绕效率做文章，介绍如何在工作中使用Excel来“偷懒”。本书强调的是，“偷懒”的基础是首先得具有良好的数据管理理念、表格制作的基本素养和高效数据分析的“四化”意识：数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。
在这个思路下，全书分为基础篇、实践篇和气质篇。其中基础篇主要强调正确使用Excel理念和素养的养成，并对常用的功能、技巧和函数进行介绍；实践篇通过5个常用财务工作表介绍表格的设计思路和函数的具体应用，以及各种类型的财务分析图表的制作方法；气质篇则是分享表格美化的心得。
写作分工
本书第一作者罗惠民负责第一章至第三章、第五章的第五节、第六章、第七章的写作，以及全书的统稿、技术把关；第二作者钱勇负责第四章、第五章（除第五节外）的写作，以及全书的审校、文字的修订润色。
特别鸣谢
在本书付梓之际，特别鸣谢为本书的问世做出积极贡献的各界人士：
策划编辑华蕾女士 华蕾女士以其出色的专业素质和极强的沟通能力，为我们在写作过程中提供了积极的帮助、指导和鼓励。
素未谋面的网络好友：小新（晋江詹大标）、静水流深（桂林龙文静）、梅（合肥郑叶梅）、故乡的小河（泉州林琅）以及热心同事周玲、熊碧思他们积极参与本书初稿预读纠错，并提供了很好的修改建议。
众多网络好友及其他素不相识的热心网友 他们非常热心地帮助构思书名、挑选书名，正因为他们的参与，才最终决定使用书名《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》。特别要感谢热心参与并在自己的朋友圈中转发挑选书名活动的好友：泉州的sky630、成都的四叶草、海南的魔力鸟。
为本书写推荐语的五位上市公司财务总监 迪马股份（SH600565）易琳女士、江淮动力（SZ000816）冯永勇先生、闽东电力（SZ000993）的杨小明先生、涪陵榨菜（SZ002507）韦永生先生、万里股份（SH600847）杜正洪先生，感谢你们抽出宝贵的时间阅读书稿，并热心地为本书写推荐语。
最后，要特别感谢为本书作序的重庆东银控股集团的副总裁向志鹏先生，感谢向总在繁忙的工作中抽出宝贵的时间阅读本书样稿，并为本书作序。
罗惠民
2014年12月2日
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