Excel高效人力资源管理从入门到精通（实用案例版）

本书分两篇，共12章，以人力资源（HR）管理中最常见的工作内容为例，结合大量有实用价值的案例，详细地介绍了Excel的功能、应用技巧和方法，以及Excel在招聘管理、培训管理、员工信息管理、合同管理、考勤与休假管理、薪酬管理与统计分析等方面的应用方法和技巧。这些案例实际上就是企业HR管理与分析的模板，可以很容易地被移植到用人单位的实际工作中，将读者使用Excel进行日常HR管理的效率提升到一个新高度。 本书适用于企事业单位的管理者和HR管理人员， 也可作为各类培训班的参考教材。

韩小良，资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及Excel VBA高效管理应用课程，著有30余部Excel应用方面的著作，开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等，并应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。 任殿梅，资深实战型Excel培训讲师，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，为多个企业提供了数套基于Excel的人力资源管理系统、财务管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、销售管理系统等。

第一篇 HR人员应具备的Excel 基本技能
Chapter 1 高效输入数据. 2
1.1 处理文本型数字 2
1.1.1 输入文本型数字的基本方法. 2
1.1.2 如何将数字转换为文本 3
1.2 快速输入文本序列 5
1.2.1 快速填充默认的文本序列. 5
1.2.2 使用函数快速填充文本序列. 6
1.2.3 输入自定义的文本序列 8
1.3 快速准确输入日期和时间 11
1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式. 11
1.3.2 输入日期和时间的正确方法. 12
1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间 13
1.3.4 快速输入当前日期 15
1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间. 16 第一篇 HR人员应具备的Excel 基本技能 Chapter 1 高效输入数据. 2 1.1 处理文本型数字 2 1.1.1 输入文本型数字的基本方法. 2 1.1.2 如何将数字转换为文本 3 1.2 快速输入文本序列 5 1.2.1 快速填充默认的文本序列. 5 1.2.2 使用函数快速填充文本序列. 6 1.2.3 输入自定义的文本序列 8 1.3 快速准确输入日期和时间 11 1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式. 11 1.3.2 输入日期和时间的正确方法. 12 1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间 13 1.3.4 快速输入当前日期 15 1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间. 16 1.3.6 快速输入有规律的日期序列. 16 1.3.7 利用函数输入特殊的有规律的日期序列. 17 1.4 利用有效性准确快速输入数据 18 1.4.1 Excel 2003有效性的基本使用方法 18 1.4.2 Excel 2010有效性的基本使用方法 21 1.4.3 快速输入规定的序列数据. 21 1.4.4 禁止输入重复的数据 23 1.4.5 多重限制只能输入其他工作表的某列数据 25 1.4.6 保证数据记录的完整性 27 1.5 其他高效输入数据的小技巧 28 Chapter 2 现有HR 表格数据的整理与规范. 31 2.1 不规范表格的重新整理与组织 31 2.1.1 取消合并单元格并填充数据. 31 2.1.2 多行表头表格的重新架构搭建 33 2.2 高效核对数据. 35 2.2.1 快速圈释错误数据35 2.2.2 对比分析两个表格的差异：特殊情况.36 2.2.3 对比分析两个表格的差异：一般情况.44 2.3 修改非法日期. 48 2.3.1 查找非法日期.48 2.3.2 快速批量修改非法日期.50 2.3.3 设置合同日期格式52 2.4 数据分列和分行 54 2.4.1 数据分列54 2.4.2 数据分行56 2.5 处理重复数据. 57 2.5.1 从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来.57 2.5.2 从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来.58 2.5.3 从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单.59 2.6 其他数据整理技巧 62 2.6.1 复制可见单元格数据62 2.6.2 对单元格区域数据进行批量修改62 2.6.3 将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除.64 2.6.4 将行、列数据进行对调.64 2.6.5 快速删除工作表中所有的图形对象.65 Chapter 3 设计科学、高效的HR 管理表单. 66 3.1 认识两类基本的Excel 表格 66 3.1.1 报告型表格.66 3.1.2 清单型表格.67 3.2 设计表格的基本原则. 68 3.3 设计表格的基本方法和技巧 69 3.4 案例研究：办公用品管理表格 70 3.4.1 办公用品管理表格的基本要求70 3.4.2 设计表格结构.71 3.4.3 防止输入非法日期71 3.4.4 选择输入办公用品名称和单位72 3.4.5 选择输入部门名称 72 3.4.6 准确输入数量和金额 73 3.4.7 设置条件格式以美化表格. 73 3.4.8 定义动态数据区域名称 74 3.4.9 保护工作表，防止输入垃圾数据 74 Chapter 4 公式基础及常用的HR 函数 76 4.1 创建高效计算公式 76 4.1.1 巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式 76 4.1.2 如何快速准确输入嵌套函数. 78 4.1.3 在公式中使用表达式 81 4.1.4 在公式中使用名称 83 4.1.5 创建数组公式. 90 4.1.6 处理公式的错误值 94 4.2 数据的逻辑判断 95 4.2.1 计算工龄工资. 95 4.2.2 判断是否正常出勤、迟到和早退 95 4.2.3 删除重复刷卡数据 97 4.3 处理日期和时间 98 4.3.1 处理动态日期和时间 98 4.3.2 拆分日期 98 4.3.3 合并日期 99 4.3.4 确定一段时间之后或之前的日期 100 4.3.5 判断是星期几. 101 4.3.6 判断日期是某年的第几周. 102 4.3.7 计算时间 102 4.3.8 关于合同管理中的几个问题. 103 4.4 处理文本. 103 4.4.1 从文本字符串中取出部分字符 103 4.4.2 合并多个文本. 105 4.4.3 清理文本的特殊元素 106 4.4.4 文本函数综合应用：从身份证号码中提取信息 107 4.5 查找数据. 108 4.5.1 使用MATCH/INDEX函数进行精确查询 108 4.5.2 使用VLOOKUP/HLOOKUP 函数进行精确查询109 4.5.3 使用VLOOKUP/HLOOKUP 函数进行模糊查询111 4.5.4 多列数据查询问题113 4.5.5 从多个数据区域中查询数据.113 4.5.6 问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据114 4.5.7 实用的多条件查询工具：Microsoft Query115 4.5.8 利用查找函数建立动态的滚动查询表模板117 4.5.9 利用查找函数建立动态的滚动汇总表模板120 4.6 计数与求和. 122 4.6.1 简单条件下的计数：统计在职和离职人数122 4.6.2 复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析124 4.6.3 简单条件下的求和126 4.6.4 复杂条件下的求和127 4.6.5 多项目汇总求和.129 4.6.6 复杂条件下的求极值129 Chapter 5 快速汇总多个工作表数据. 132 5.1 使用函数. 132 5.1.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据.132 5.1.2 使用函数汇总几个有关联的工作表数据.135 5.2 使用合并计算工具 136 5.2.1 Excel 2003的操作方法137 5.2.2 Excel 2010的操作方法141 5.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表 141 5.3.1 Excel 2003的操作方法141 5.3.2 Excel 2010的操作方法147 5.4 使用导入数据+SQL 语言 150 5.4.1 Excel 2003的操作方法151 5.4.2 Excel 2010的操作方法154 5.5 使用Microsoft Query 工具. 158 5.6 汇总多个工作簿数据. 161 Chapter 6 用图表展示HR 管理中的问题 162 6.1 绘制图表的基本方法. 162 6.1.1 Excel 2003绘制图表的基本方法. 162 6.1.2 Excel 2010/2010绘制图表的基本方法 162 6.2 使用组合图表和变形图表表达多维信息 163 6.2.1 同比增长分析图表 163 6.2.2 业绩达成率分析图表 165 6.2.3 显示变化区间的浮动变化图. 167 6.3 使用动态图表灵活分析数据 168 6.3.1 绘制动态交互图表的基本原理 169 6.3.2 关于窗体控件（表单控件）. 169 6.3.3 常用表单控件的功能和控制属性 170 6.3.4 绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法. 172 6.3.5 Excel 2010/2010中动态图表的一大缺陷. 175 第二篇 Excel 人力资源应用 Chapter 7 招聘管理 178 7.1 应聘人员基本信息管理. 178 7.1.1 建立应聘人员基本信息表. 178 7.1.2 应聘人员信息筛选分析 180 7.2 招聘面试信息管理 181 7.2.1 面试评估表结构设计 182 7.2.2 使用有效性控制数据的输入. 183 7.2.3 使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价 183 7.2.4 计算评价结果. 187 7.2.5 保护工作表 187 7.2.6 打印面试评估表. 187 7.2.7 自动保存面试评估结果 188 7.2.8 系统完善：与应聘人员基本信息结合. 192 7.2.9 筛选分析面试评估信息 194 Chapter 8 培训管理. 195 8.1 制作新员工培训计划表. 195 8.1.1 制作培训计划表.195 8.1.2 在Excel 2003中制作培训计划图.196 8.1.3 在Excel 2010中制作培训计划图.200 8.2 设计培训评估表 203 8.3 培训信息管理. 204 8.3.1 设计员工信息管理表格.205 8.3.2 设计课程信息管理表格.206 8.3.3 设计培训信息管理表格.207 8.3.4 利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表212 8.3.5 设计一个系统管理界面，便于操作管理.215 Chapter 9 员工信息管理. 217 9.1 建立员工基本信息表. 217 9.1.1 设计员工基本信息表格结构.217 9.1.2 表格固定数据的输入218 9.1.3 通过身份证号码自动输入员工相关信息.218 9.1.4 计算动态年龄.218 9.1.5 计算动态工龄.218 9.2 编制员工信息统计分析月报 219 9.2.1 编制员工属性情况表219 9.2.2 编制月度人员增减汇总表.220 9.2.3 编制月度员工流失率统计表.221 9.3 员工信息的多维度动态分析 223 9.3.1 创建基本的数据透视表.223 9.3.2 分析在职员工的男女构成.224 9.3.3 分析在职员工的年龄构成.224 9.3.4 分析在职员工的工龄构成.225 9.3.5 分析在职员工的文化程度构成225 9.3.6 分析离职原因.226 9.4 用图表更加直观地分析员工信息. 228 9.4.1 员工男女构成分析图228 9.4.2 员工年龄分布图. 232 9.4.3 员工流动分析图. 233 Chapter 10 合同管理 238 10.1 试用期合同管理 238 10.1.1 计算试用期到期日 238 10.1.2 试用期提前提醒. 239 10.2 正式合同管理 241 10.2.1 不规范的合同管理表格 241 10.2.2 设计合同管理表格 242 10.2.3 计算合同到期日. 243 10.2.4 合同提前提醒. 243 Chapter 11 考勤与休假管理. 246 11.1 完整月份的考勤管理. 246 11.1.1 设计完整月份的动态考勤表. 246 11.1.2 制作完整月份日常考勤的月汇总表 249 11.1.3 设计辅助区域，以备进行考勤统计汇总分析 250 11.1.4 复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表 251 11.1.5 制作各种考勤汇总统计报表. 251 11.2 跨月份的考勤管理 255 11.3 请假统计与分析 256 11.3.1 利用函数进行请假统计与分析 257 11.3.2 利用数据透视表进行请假统计与分析. 258 11.3.3 请假记录表格的改进 259 11.4 计算加班时间 260 11.4.1 计算每周的加班时间 261 11.4.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间 262 11.5 休假管理. 265 11.5.1 关于工龄的计算. 265 11.5.2 计算国家法定年休假天数. 266 11.5.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数 267 11.5.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数. 268 11.5.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数 269 11.5.6 年假动态管理表格270 Chapter 12 薪酬管理与统计分析 274 12.1 计算个税的几个实用公式. 274 12.1.1 使用IF函数.275 12.1.2 使用数组公式.275 12.1.3 使用查找函数.275 12.1.4 使用自定义函数.276 12.1.5 将自定义函数设置成加载宏，在任何工作簿上都能使用279 12.2 根据税后工资反算税前工资和个税. 282 12.2.1 根据税后工资反算税前工资.282 12.2.2 根据税后工资反算个税.283 12.3 建立工资清单工资表. 283 12.4 制作打印工资单 284 12.4.1 制作打印工资条.285 12.4.2 制作打印工资表.288 12.4.3 制作打印工资保密信封.291 12.4.4 群发工资条邮件.292 12.5 填报代扣代缴个人所得税报告表. 292 12.5.1 代扣代缴个人所得税报告表格式292 12.5.2 填报代扣代缴个人所得税报告表293 12.6 工资统计分析. 294 12.6.1 全年工资汇总.295 12.6.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布.296 12.6.3 统计分析全年各月的工资变化308 12.6.4 制作社会保险汇总表312 12.6.5 制作住房公积金汇总表.313 12.6.6 制作每个员工的全年个人所得税汇总表.313 12.6.7 制作每个员工的全年工资明细表314 12.6.8 制作工资的四分位分析图.315 12.7 人工成本滚动分析模板. 319 12.7.1 人工成本的构成.319 12.7.2 制作人工成本滚动汇总表.321 12.7.3 制作动态的人工成本分析图.321