Excel高效办公——人力资源与行政管理（含盘）

本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。　　全书共6章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。　　本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

周庆麟
网名Kevin，本丛书技术总策划，中国最资深的全球微软最有价值专家（MVP）之一，Excel Home站长，多年来从事企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。
林树珊
网名Susan，本丛书总监制，Excel Home总版主，管理顾问，多年来从事企业经营管理工作，从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展，在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。
苏雪娣
网名Shirley.Su，Excel Home贵宾，本书技术作者。长期在大中型企业中从事销售管理工作，精通多种CRM、DRP管理系统，擅长运用Excel进行营销工作中的数据管理、分析与预测。
丁昌萍
网名Alieena，江苏大学计算机学院讲师，本书执笔作者。精通数据统计与分析、网络信息管理与网站建设开发，在Excel函数与公式的应用方面有着丰富的经验。

第1章 人员招聘与录用　1
1.1 招聘流程图　2
1.1.1 创建工作簿　3
1.1.2 招聘流程图的表格绘制　4
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图　7
1.1.4 招聘流程图添加文字　13
1.1.5 美化招聘流程图　14
1.1.6 页面设置及打印　19
1.2 招聘之人员增补申请表　24
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及表格设置　25
1.2.2 美化部门人员增补申请表　30
1.3 招聘之费用预算表　34
1.3.1 创建招聘费用预算表　35
1.3.2 编制求和公式　37
1.4 招聘之面试评价表　41
1.4.1 创建面试评价表　42
1.4.2 美化面试评价表　46
1.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览　48
1.5 招聘之面试通知单　50
1.5.1 创建应聘者信息表　52
1.5.2 创建“面试通知单”Word文档　53
1.5.3 创建Excel和Word的邮件合并　54
1.6 员工信息登记表　60
1.6.1 创建员工信息登记表　61
1.6.2 报表页脚添加公司logo图片　64
1.6.3 照相功能的应用　67
1.7 制作员工胸卡　69
1.7.1 创建人事数据表　70
1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档　72
1.7.3 邮件合并中添加照片　78
第2章 培训管理　82
2.1 培训需求调查表　83
2.1.1 创建培训需求调查表　84
2.1.2 美化培训调查表　86
2.2 培训成绩统计分析表　92
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式　93
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式　95
2.2.3 编制排名公式　98
第3章 薪酬福利管理　102
3.1 加班统计表　103
3.1.1 定义单元格格式　103
3.1.2 利用数据有效性快速输入名称　106
3.1.3 日期格式的设置及其加减统计　107
3.1.4 加班统计表中添加“万年历”　115
3.2 员工销售奖金计算表　122
3.2.1 创建销售奖金评定标准表　123
3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例　125
3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式　128
3.3 个人所得税代扣代缴表　131
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表　133
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额　134
3.3.3 编制个人实发工资公式　136
3.4 带薪年假天数统计表　138
3.4.1 统计员工工龄　139
3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140
3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数　142
3.5 员工月度工资表　143
3.5.1 跨表引用数据　143
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式　146
3.5.3 美化表格　147
3.6 员工月度工资部门汇总表　149
3.6.1 部门分类汇总统计　150
3.6.2 打印不同汇总结果　151
3.6.3 高亮显示部门小计　152
3.7 批量制作员工工资条　154
3.7.1 排序法批量制作员工工资条　155
3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条　159
3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条　162
3.7.4 邮件合并来批量制作工资条　165
3.8 工资发放零钞备用表　168
3.8.1 员工工资发放零钞备用表　169
3.8.2 编制计算零钞数量公式　170
3.8.3 编制各面值数量汇总公式　172
3.8.4 美化表格　173
3.9 年度职工工资台账表　174
3.9.1 创建按需整理月度工资表　174
3.9.2 创建Access数据源　175
3.9.3 创建职工年度台账表　180
3.9.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账　185
3.10 员工考勤管理系统表　192
3.10.1 建立基本考勤表单　193
3.10.2 编制员工考勤管理系统　198
第4章 人事信息数据统计分析　227
4.1　人事信息数据表　228
4.1.1　创建人事信息数据表　228
4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入　231
4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息　232
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄　236
4.1.5　设置每页顶端标题行和底端标题行　237
4.1.6　美化表格　240
4.2 人事数据的条件求和计数　243
4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数　244
4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数　245
4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数　247
4.2.4　DSUM数据库函数的应用　248
4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平　250
4.3.1　编制员工学历透视表　251
4.3.2　制作员工学历透视图　254
4.4　人事数据表的两表数据核对　257
4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据　259
4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据　261
4.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据　264
4.5　员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）　266
4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息　267
4.5.2 美化和打印表格（员工信息卡片）　271
4.6 统计不同年龄段员工信息　273
4.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息　274
4.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276
4.7 人力资源月报动态图表　278
4.7.1 创建数据源工作表　279
4.7.2 数据分析汇总　281
4.7.3 建立窗体控件　284
4.7.4 对数据自动降序排列　289
4.7.5 定义动态数据区域名称　291
4.7.6 绘制柏拉图　293
4.7.7 美化图表区　301
第5章 职工社保管理　306
5.1 职工社会保险费统计表　307
5.1.1 创建社保缴费统计表　307
5.1.2 设置工作表保护防止修改　311
5.2 职工退休到龄提醒表　314
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表　315
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工　316
第6章 Excel在行政管理中的应用　325
6.1 Excel抽奖器　326
6.1.1 了解Excel自带的模板　326
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖　328
6.2 公司会议室使用安排表　331
6.2.1 创建公司会议室使用安排表　332
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒　335
6.3 公司办公室布局平面图　339
6.3.1　绘制公司办公室布局平面图　339
6.3.2　办公室平面图美化　349
附　录　355
知识点目录
……

第1章 人员招聘与录用　
招聘实施是整个招聘与录用工作模块的核心。在这个关键步骤中，有招募、选择和录用3个环节。规范化的招聘流程管理是保证招聘到合适、优秀人员的前提， Excel软件可以在这些工作环节中发挥作用。本章前两节通过制作“招聘流程图”来介绍一般的招聘工作流程，同时讲述Excel基本的操作方法。之后主要介绍实际工作中常用的“面试通知单”和“员工信息登记表”等案例，为人力资源管理者提供实用简便的解决方案。
关于本章案例在人力资源管理实际工作中的应用背景，参见本书附录。
1.1 招聘流程图
案例背景
在知识经济时代，企业间的竞争实质上是人才的竞争，以人为本是企业成功的重要因素之一。人员招聘是人力资源管理中非常重要的一环。当企业出现职位空缺时，人力资源部应及日寸有效地补充人力资源，以保证各个岗位对人员的需求。通过本例“招聘流程图”的制作及应用，可以帮助企业人力资源部获知人员招录的渠道和方法，并为各个部门的紧密协作提供平台基础。
最终效果展示
　　关键技术点
　　要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。
　　●　创建工作簿的方法
　　●　绘制自选图形的方法、步骤
　　●　页面设置、打印预览
　　●　在Excel中设置使用自定义纸张的方法
　　示例文件
　　光盘/fscommand/project/第1章/1.1　招聘流程图.XLS　
1.1.1 　创建工作簿
　　本案例主要涉及Excel的一些基本功能的使用。