行政机关常用公文写作范本必读

本书内容全面、对行政机关工作中的常用文体一一做出详细阐释，并附以实例，实用性强。
本书共分六编，详细介绍了公文写作基本知识，指挥性公文，知照性公文，报请性公文，制度、规定，细则、办法，条例、章程、公约，规则、守则、规程，计划、规划、总结，简报、工作要点、经验介绍，先进事迹、典型经验材料，竞聘、就职、述职、调动讲话稿，喜报、捷报、大事记，会议方案、会议预备通知，会议开幕词、闭幕词，会议主持词、会议发言稿，现场会、报告会讲话稿，会议讲话、会议工作报告、会议记录，介绍信、推荐信、证明信，公开信、表扬信、批评信，倡议书、建议书、号召书，申请书、意向书、邀请书、聘书，感谢信、慰问信，欢迎词、欢送词、答谢词、祝词，贺信、贺电、请柬，悼词、讣告、唁电(函)，庆祝、纪念性讲话稿，庆功、表彰性讲话稿，节日、庆典(仪式)讲话稿，礼仪、文体活动致词(讲话稿)等内容。

张浩，中国作家协会辽宁省会员，主要著作有，诗集《让我软软地束缚你》，文书写作类有《公文写作必备全书》、《领导讲话稿写作技巧与范例》、《新闻写作必备全书》等20多部。
 

行政机关常用公文写作范本必读
目录
第一编公文写作概论
第一章公文写作基本知识
第一节公文的分类
一、按公文的性质分类
二、按公文的来源分类
三、按公文的行文方向分类
四、按公文发送与处理的时间要求分类
五、按公文内容的机密程度分类
第二节公文的特点
一、鲜明的政治性和高度的思想性
二、法定的作者
三、法定的权威性和行政约束力
四、特定的格式
五、广泛使用性
第三节公文的作用
一、领导和指导的作用
二、宣传和教育的作用
三、联系和关照的作用
四、依据和凭证的作用
五、规范和制约的作用
第四节公文的格式
一、标题
二、受文单位
三、正文
四、主题词
五、附件
六、发文单位、发文日期
七、文件版头、发文字号
八、机密等级、紧急程度
第五节公文的布局
一、分列小标题式
二、分块式
三、并列式
四、章、条、款分列式
五、转发转述式
第六节公文的表达方式
一、公文运用表达方式的含义
二、公文运用表达方式的作用
第七节怎样才能写好公文
一、提高政策水平
二、拓宽知识领域
三、精通业务知识
四、要有写作基本功
五、要有逻辑思维
六、学以致用
第八节书面公文语体
一、词语
二、修辞
三、语法
四、节奏
第九节公文材料的提炼
一、材料的收集
二、材料的鉴别
三、材料的整理
四、材料的条理
五、材料的分析
第十节公文的主旨
一、公文主旨的含义
二、公文主旨的三要素及作用
第十一节怎样起草和修改公文
一、写作前的构思
二、抓住灵感
三、掌握方法
四、重复修改
五、怎样修改
六、修改方式
第二编行政机关法定性公文写作
第二章指挥性公文
第一节命令(令)
一、命令(令)概述
二、命令(令)的写作范例
▲公布令
▲行政令
▲任免令
▲嘉奖令
▲动员令
▲撤销令
第二节决定
一、决定概述
二、决定的写作范例
▲公布性决定
▲部署性决定
▲任免性决定
▲指导性决定
▲处置性决定
▲决策性决定
第三节批复
一、批复概述
二、批复的写作范例
▲事项性批复
▲指示性批复
▲可行性研究报告批复
▲同意性批复
▲规定性批复
▲解答性批复
▲政策性批复
▲肯定性批复
▲否定性批复
▲转发性批复
第四节意见
一、意见概述
二、意见的写作范例
▲直发性意见
▲实施性意见
▲指导性意见
▲规划性意见
第三章知照性公文
第一节通报
一、通报概述
二、通报的写作范例
▲情况通报
▲表彰性通报
▲批评性通报
第二节通知
一、通知概述
二、通知的写作范例
▲发布性通知
▲知照性通知
▲事项性通知
▲任免性通知
▲批转性通知
▲颁发性通知
▲转发性通知
▲会议性通知
第三节通告
一、通告概述
二、通告的写作范例
▲事项性通告
▲周知性通告
▲法规性通告
第四节公告
一、公告概述
二、公告的写作范例
▲发布性公告
▲知照性公告
▲事项性公告
▲强制性公告
第五节函
一、函概述
二、函的写作范例
▲告知函
▲请求函
▲答复函
▲审批函
第六节会议纪要
一、会议纪要概述
二、会议纪要的写作范例
▲工作会议纪要
▲座谈会议纪要
▲专题性会议纪要
▲交流性会议纪要
▲指示性会议纪要
▲决议性会议纪要
第四章报请性公文
第一节报告
一、报告概述
二、报告的写作范例
▲情况报告
▲答复报告
▲工作总结报告
▲调研报告
第二节请示
一、请示概述
二、请示的写作范例
▲请求性请示
▲申述性请示
▲安排性请示
▲解答性请示
▲批转性请示
第三节议案
一、议案概述
二、议案的写作范例
▲事项性议案
▲提案性议案
▲任免性议案
▲建议性议案
第三编行政机关规章性公文写作
第五章制度、规定
第一节制度
一、制度概述
二、制度的写作范例
▲考勤管理制度
▲食堂管理制度
▲档案管理制度
▲信访工作制度
第二节规定
一、规定概述
二、规定的写作范例
▲具体事宜性规定
▲分章式规定
▲条款式规定
第六章细则、办法
第一节细则
一、细则概述
二、细则的写作范例
▲实施性细则
▲管理性细则
第二节办法
一、办法概述
二、办法的写作范例
▲管理办法
▲实施办法
▲处理办法
第七章条例、章程、公约
第一节条例
一、条例概述
二、条例的写作范例
▲管理条例
▲奖惩条例
第二节章程
一、章程概述
二、章程的写作范例
▲一条到底式章程
第三节公约
一、公约概述
二、公约的写作范例
▲部门公约
▲干部公约
第八章规则、守则、规程
第一节规则
一、规则概述
二、规则的写作范例
▲机关工作规则
第二节守则
一、守则概述
二、守则的写作范例
▲原则性守则
▲完整性守则
▲行业性守则
第三节规程
一、规程概述
二、规程的写作范例
▲竞赛规程
▲会议规程
▲机关采购工作操作规程
第四编行政机关事务性公文写作
第九章计划、规划、总结
第一节计划
一、计划概述
二、计划的写作范例
▲粮食局年度工作计划
▲县政府半年工作计划
▲县经普办季度工作计划
▲工商所月工作计划
▲区政府周工作计划
第二节规划
一、规划概述
二、规划的写作范例
▲工作规划
▲阶段性规划
▲发展规划
第三节总结
一、总结概述
二、总结的写作范例
▲政府外事办公室半年工作总结
▲机关个人思想工作总结
▲政府采购中心季度工作总结
▲活动工作总结
▲个人工作总结
第十章简报、工作要点、经验介绍
第一节简报
一、简报概述
二、简报的写作范例
▲情况简报
▲会议简报
▲专题简报
第二节工作要点、经验介绍
一、工作要点、经验介绍概述
二、工作要点、经验介绍的写作范例
▲年度工作要点
▲经验介绍
第十一章先进事迹、典型经验材料
第一节先进事迹材料
一、先进事迹材料概述
二、先进事迹材料的写作范例
▲机关先进事迹材料
▲干部先进事迹材料
▲精神文明建设先进事迹材料
▲构建和谐文明单位事迹材料
第二节典型经验材料
一、典型经验材料概述
二、典型经验材料的写作范例
▲区计划生育政务公开典型经验材料
▲镇招商引资典型经验材料
▲县建设文明卫生城镇经验材料
▲创建科普示范县经验材料
第十二章竞聘、就职、述职、调动讲话稿
第一节竞聘讲话稿
一、竞聘讲话稿概述
二、竞聘讲话稿的写作范例
▲办公室主任竞职讲话稿
第二节就职讲话稿
一、就职讲话稿概述
二、就职讲话稿的写作范例
▲办公室主任就职讲话稿
▲领导干部就职讲话稿
第三节述职报告
一、述职报告概述
二、述职报告的写作范例
▲副乡长述职报告
▲镇长述职报告
▲县政府办公室副主任述职报告
▲县工商局长年度述职报告
第四节离职、调动讲话稿
一、离职、调动讲话稿概述
二、离职、调动讲话稿的写作范例
▲领导干部离职、调动讲话稿
第十三章喜报、捷报、大事记
第一节喜报、捷报
一、喜报、捷报概述
二、喜报、捷报的写作范例
▲反映生产成绩的捷报
第二节大事记
一、大事记概述
二、大事记的写作范例
▲专题大事记
▲单位大事记
第五编行政机关会议性公文写作
第十四章会议方案、会议预备通知
第一节会议方案
一、会议方案概述
二、会议方案的写作范例
▲一般会议方案
▲大型会议方案
第二节会议预备通知
一、会议预备通知概述
二、会议预备通知的写作范例
▲会议预备通知
第十五章会议开幕词、闭幕词
第一节会议开幕词
一、会议开幕词概述
二、会议开幕词的写作范例
▲洽谈会开幕式上的讲话
▲交易会开幕式上的讲话
第二节会议闭幕词
一、会议闭幕词概述
二、会议闭幕词的写作范例
▲研讨会闭幕词
第十六章会议主持词、会议发言稿
第一节会议主持词
一、会议主持词概述
二、会议主持词的写作范例
▲会议开始时的主持词
▲体制改革工作会议主持词
▲食品安全工作会议主持词
▲总结表彰会主持词
第二节会议发言稿
一、会议发言稿概述
二、会议发言稿的写作范例
▲会议发言稿
第十七章现场会、报告会讲话稿
第一节现场会讲话稿
一、现场会讲话稿概述
二、现场会讲话稿的写作范文
▲工作现场会讲话
▲县文明施工现场会讲话
第二节报告会讲话稿
一、报告会讲话稿概述
二、报告会讲话稿的写作范例
▲女职工建功立业报告会讲话稿
第十八章会议讲话、会议工作报告、会议记录
第一节会议讲话
一、会议讲话概述
二、会议讲话的写作范例
▲旅游工作会议讲话
▲防火工作会议讲话
▲安全生产会议讲话
▲工作督查会讲话
第二节会议工作报告
一、会议工作报告概述
二、会议工作报告的写作范例
▲届时工作报告
第三节会议记录
一、会议记录概述
二、会议记录的写作范例
▲专题会议记录
▲摘要式会议记录
▲座谈会议记录
▲行政会议记录
第六编行政机关社交礼仪性公文写作
第十九章介绍信、证明信
第一节介绍信
一、介绍信概述
二、介绍信的写作范例
▲介绍信
第二节证明信
一、证明信概述
二、证明信的写作范例
▲证明信
第二十章公开信、表扬信、批评信
第一节公开信
一、公开信概述
二、公开信的写作范例
▲致民众的公开信
▲致选民的公开信
第二节表扬信
一、表扬信概述
二、表扬信的写作范例
▲表扬信
第三节批评信
一、批评信概述
二、批评信的写作范例
▲批评信
第二十一章倡议书、建议书、号召书
第一节倡议书
一、倡议书概述
二、倡议书的写作范例
▲活动倡议书
▲集体倡议书
第二节建议书
一、建议书概述
二、建议书的写作范例
▲建议书
第三节号召书
一、号召书概述
二、号召书的写作范例
▲节水号召书
▲活动号召书
第二十二章申请书、意向书、邀请书、聘书
第一节申请书
一、申请书概述
二、申请书的写作范例
▲退休申请书
第二节意向书
一、意向书概述
二、意向书的写作范例
▲意向书
第三节邀请书、聘书
一、邀请书、聘书概述
二、邀请书、聘书的写作范例
▲邀请书
▲聘请书
第二十三章感谢信、慰问信
第一节感谢信
一、感谢信概述
二、感谢信的写作范例
▲致考察单位的感谢信
▲抗震救灾感谢信
▲颂扬品德的感谢信
第二节慰问信
一、慰问信概述
二、慰问信的写作范例
▲节日慰问信
▲抚慰性慰问信
第二十四章欢迎词、欢送词、答谢词、祝词
第一节欢迎词
一、欢迎词概述
二、欢迎词的写作范例
▲致嘉宾欢迎词
▲致国内外宾朋欢迎词
第二节欢送词
一、欢送词概述
二、欢送词的写作范例
▲欢送词
第三节答谢词
一、答谢词概述
二、答谢词的写作范例
▲答谢词
第四节祝词
一、祝词概述
二、祝词的写作范例
▲节日祝词
第二十五章贺信、贺电、请柬
第一节贺信
一、贺信概述
二、贺信的写作范例
▲贺信
第二节贺电
一、贺电概述
二、贺电的写作范例
▲上级给下级的贺电
第三节请柬
一、请柬概述
二、请柬的写作范例
▲请柬
第二十六章悼词、讣告、唁电(函)
第一节悼词
一、悼词概述
二、悼词的写作范例
▲宣读体悼词
▲书面体悼词
第二节讣告
一、讣告概述
二、讣告的写作范例
▲一般讣告
第三节唁电(函)
一、唁电(函)概述
二、唁电(函)的写作范例
▲领导机关、单位向个人发的唁电
第七编行政机关各种活动类公文写作
第二十七章庆祝、纪念性讲话稿
第一节庆祝性讲话稿
一、庆祝性讲话稿概述
二、庆祝性讲话稿的写作范例
▲在庆祝“五一”国际劳动节大会上的讲话
▲在庆祝老人节大会上的讲话
▲在庆祝春节招待会上的讲话
▲在周年庆祝大会上的讲话
第二节纪念性讲话稿
一、纪念性讲话稿概述
二、纪念性讲话稿的写作范例
▲纪念“三八”国际妇女节大会讲话
▲纪念世界环境日讲话
第二十八章庆功、表彰性讲话稿
第一节庆功性讲话稿
一、庆功性讲话稿概述
二、庆功性讲话稿的写作范例
▲在夺冠庆功会上的讲话
第二节表彰性讲话稿
一、表彰性讲话稿概述
二、表彰性讲话稿的写作范例
▲在活动表彰大会上的讲话
▲在表彰优秀经营者大会上的讲话
▲在工作总结表彰会议上的讲话
第二十九章节日、庆典(仪式)讲话稿
第一节节日致词
一、节日致词概述
二、节日致词的写作范例
▲元旦致辞
▲国庆致词
▲春节团拜会致辞
▲国庆节、中秋节致辞
第二节庆典(仪式)讲话稿
一、庆典(仪式)讲话稿概述
二、庆典(仪式)讲话稿的写作范例
▲在活动启动仪式上的讲话
▲在专项建设启动仪式上的讲话
▲在揭牌仪式上的讲话
第三十章礼仪、文体活动致词(讲话稿)
第一节礼仪致词(讲话稿)
一、礼仪致词(讲话稿)概述
二、礼仪致词(讲话稿)的写作范例
▲在工程开工奠基仪式上的讲话
▲在工程建成投用剪彩仪式上的讲话
▲在开业典礼上的致辞
▲在成立典礼上的讲话
▲在欢送劳模代表仪式上的讲话
▲欢送新兵大会讲话
第二节文体活动致词(讲话稿)
一、文体活动致词(讲话稿)概述
二、文体活动致词(讲话稿)的写作范例
▲春节联欢晚会致词
▲旅游节活动致辞
相关政策法规
附录一国家行政机关公文处理办法
附录二国家行政机关公文格式
附录三国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
附录四常用公文术语汇释/p>

第一编  公文写作概论
第一章  公文写作基本知识
第一节  公文的分类
公文是国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。公文是应用文中最重要而用途最广泛的文体。
公文分类的方式很多。一般可按以下五个方面进行分类。
一、按公文的性质分类
公文有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。
二、按公文的来源分类
公文可分收文和发文两类。收文是其他机关发送到本机关来的文件。如上级机关发来的指示、通知；下级机关报送的报告、请示等。发文是由本机关制发的文件。一部分是发送给需要用它进行工作联系的其他机关，一部分是下发给本机关内部使用的文件。
三、按公文的行文方向分类
公文可分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向它所隶属的上级领导机关发送的文件，例如请示、报告等。下行文是指领导机关对下属机关的发文，例如指示、决定、决议、通报等。平行文是指同级机关或不相隶属的机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的来往文件，例如公函。
四、按公文发送与处理的时间要求分类
有特急件、急件、平件三类。特急件指内容特别紧急，必须随时优先迅速传递处理的文件。
急件指内容紧急，必须打破工作常规优先迅速传递处理的文件。平件指无特殊的时间要求，可按工作常规传递处理的文件。
五、按公文内容的机密程度分类
公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和公开公文。绝密公文指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。机密公文是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密公文是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。公开公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。划分秘密等级要准确，划分过宽，容易失密；划分过严，会妨碍工作的开展。
第二节  公文的特点
公用文书和其他实用文体比较，具有四个明显的特点。
一、鲜明的政治性和高度的思想性
公文是国家各级政权机关、各企事业、各组织机构的指挥意图、行动意图的系统记录，直接反映国家政权、单位、组织的政治意向和根本利益。因此，公文的政治性质，取决于国家的政治性质。我国是人民民主专政的社会主义国家，我国公用文书有鲜明的政治性和高度的思想性，集中体现在为广大人民群众的根本利益服务，为发展社会主义事业服务，为提高工作效率服务上。
二、法定的作者
公文体现着国家及各级组织、单位的管理职能，因此必须由法定的作者在法定范围内行使职权时制定和颁发。所谓法定作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织。各级行政机关、社会团体、企事业单位都是合法存在的法定作者。
三、法定的权威性和行政约束力
公文是法定作者在法定范围内行使职权制定和发布的，代表着制发机关的法定权威，因此，公文特别是下行公文，就更具有法定的权威性，有着行政领导和行政指挥的作用。公文的这一特点，是任何其他文字材料都不具备的。尊重公文的权威性，承认它的行政约束力，是保证党和国家及各级组织和单位的方针、政策、规章制度、计划等得以顺利贯彻执行的重要前提。
四、特定的格式
公文是国家及各级组织、单位发挥管理职能的书面工具，国家规定了统一的公文格式及严格的行文规范，写作中要注意严谨，不能随心所欲。
五、广泛使用性
与其他实用文相比，公文没有专业特性，因此不分行业和地区，所有机关、团体、单位都能使用，也都要使用，是目前使用范围最广的一类文体。/p>