做最好的服务员:酒店服务情景训练全书
标 签:贸易经济 经 济 财经管理
本书将酒店工作流程细化,训练酒店服务人员在面对不同工作情景时的应对方法,从而培训并提高员工规范操作能力与灵活解决问题的能力。同时,本书还结合世界上优秀酒店的真实案例加以说明,给读者提供了可借鉴的范例,是酒店从业人员必备的工作手册。
第一章 服务理念:我在为家人服务
第一节 秉持正确的服务态度
一、我是一名服务人员
二、让客人满意是唯一任务
三、微笑服务+规范服务+个性服务=完美服务
四、100-“1”=0
五、客人永远是对的
六、每一位客人都是家人
七、“要我服务”和“我要服务”
八、灵活多变的服务
第二节 展现专业的服务礼仪
一、仪容仪表标准
二、形体动作规范
三、“完美微笑”标准
四、交谈礼仪标准
五、涉外习俗礼仪
六、宗教礼仪标准
七、前厅礼仪标准
八、客房礼仪标准
九、餐饮礼仪标准
十、电话礼仪标准
第三节 做好压力与情绪管理
一、压力和情绪都是自己营造的
二、没有处理不好的负面情绪,只有不能扛的人
三、正确认识压力
四、在沟通中减压
五、经常换位思考
六、理智地处理问题
七、情商与情绪管理
八、自我调适六方法
第二章 微笑:家的感觉从第一面开始——前厅部服务范例
第一节 前厅部服务宗旨
一、前厅部概述
二、前厅部服务宗旨
第二节 前厅礼宾服务范例
一、委屈的泊车员:我为什么要给他开车门
二、如何应对醉酒的司机
三、令人放心的“金钥匙”服务
四、行李丢失或损坏,谁之责
五、通往优质服务的电梯
六、当客户遭遇电梯故障
七、VIP为何不满意
八、对客人永远不要说“没有”和“不知道”
九、温馨车卡暖人心
第三节 总台接待服务范例
一、电话预订:没有房间又不是我的错
二、冷脸“西施”不如热情“无盐”
三、客人没带或拒不出示证件怎么办
四、如何应对客户“非礼”行为
五、你做好客史档案管理工作了吗
六、记住客人的姓名与面孔
七、语言不通产生的误会
八、总台为何食言
九、巧妙地推销客房
十、重复分房引来的纠纷
十一、巧妙地让客人付账
十二、与客人一起核对账单
十三、合理让利再打折
十四、一站化服务给客人惊喜
十五、总经理的客人能不能特别照顾
十六、是伍先生还是吴先生
第三章 细致:营造宾至如归的感觉——客房部服务范例
第一节 客房部服务人员工作宗旨
一、客房部概述
二、客房部服务人员工作宗旨
第二节 客房部服务范例
一、住一天,还是住一周
二、垃圾箱里找到签证
三、笔记本失而复得
四、怎样让客人赔偿损坏的物品
五、客人偷拿客房里的物品
六、面对客户的雷霆之怒
七、酒店客房里的个性化服务
八、怎样做客人才能满意
九、先生,您误会了
十、客房半夜出现梦游客
十一、叫醒服务不到位的损失
十二、多一份个性服务,多给客人一份惊喜
十三、特色服务留住老客人
十四、当客人反映房间不干净
十五、是否一定按照顺序打扫
十六、酒店洗衣房的专业服务
十七、不敲门就进客房的服务员
第四章 周到:一站化服务奉献惊喜大餐——餐饮部服务范例
第一节 餐饮部服务人员工作宗旨
一、餐饮部概述
二、餐饮部服务员的工作宗旨
第二节 餐饮部服务人员服务范例
一、金灿灿的香蕉“化开”了客人冰冷的脸
二、串味的鱼排该不该换
三、一份鸡蛋羹让客人打心底里满意
四、客人从食物中吃到铁片
五、午餐只吃稀饭的客人
六、一份商务套餐引起的投诉
七、感冒药感动了客人
八、菜单的小创意和大学问
九、职业点菜师提升服务质量
十、排队等桌也开心
十一、名菜被投诉背后的“客人心理学”
十二、让挑剔的客人也满意
十三、一个电话和一道菜的生意较量
十四、结账时才发现这顿饭很贵
十五、打出一份“透明”的账单
第五章 轻松:不仅仅是住得舒服——康乐部服务范例
第一节 康乐部服务人员工作宗旨
一、康乐部概述
二、康乐部员工服务宗旨
第二节 康乐部服务范例
一、持消费赠券为什么不能消费
二、足浴客人被员工送来的茶水烫伤
三、让客人把开心的记忆带回家
四、客人玩乐后丢失了东西
五、客人一定要服务员陪舞
六、消毒剂过量引发游泳馆风波
七、“让”客人喜欢上运动
八、提前分钟下班的足浴技师
第六章 全面:时刻为你的要求服务——商场部服务范例
第一节 商场部服务人员工作宗旨
一、商场部概述
二、酒店商场部员工的主要工作宗旨
第二节 商场部服务人员服务范例
一、对不起,这儿没有您要的东西
二、客人心仪的商品尺码不合适
三、没有挑剔的客人,只有不够耐心的服务
四、客人不小心打碎货架上的瓷瓶
五、客人对商品的保养有疑虑
六、别说客人的无奈酒店无所谓
七、“贴身”服务惹恼客人
第七章 安全:客户的安全是天大的事——保安部服务范例
第一节 保安部服务人员工作宗旨
一、保安部概述
二、保安部服务人员工作宗旨
第二节 保安部服务范例
一、小心餐厅里的盗贼
二、财物被盗,客人要求酒店赔偿
三、无主轿车的背后
四、光天化日下的窃案
五、酒店里的火灾
六、把客人当做贼的保安
七、访客深夜未走
八、客户丢失房卡怎么办
九、客人的车子被划伤
后记
一、电话预订:没有房间又不是我的错
【常见问题】客房满了,怎么也是我的错?
【情景回放】
宋先生是一家大公司驻某市的代表,最近他的上司要来该市视察业务开展情况。为了做好接待工作,宋先生提前10天在市内一家高档酒店预订了一个商务套间。宋先生是办事谨慎的人,虽然已经预订了房间,但次日他还是打电话到酒店总台与接待员再次确认,当得知房间已经安排妥当后,宋先生总算放了心。哪知事不凑巧,就在宋先生与总台接待员电话确认订房的第二天,他接到了总台预订员的电话,被告知商务套间已满,建议其入住豪华套间。因存在房费差价,宋先生拒绝了酒店的提议,并取消了在该酒店订的房,改住其他酒店。
【经典范例】 重庆某酒店来了一位客人,请总台服务员查询他预订的房间,可是总台服务员在查完登记簿后说:“对不起先生,您没有在这里预订过房间。”
这时客人急了,说:“不可能,我明明在你们酒店预订好了一个单人间,还填写了5号入住!你再帮我查查。”这名服务员再次查询了电脑后说:“实在抱歉,先生,这里还是没有您的预订记录。您再好好想想是不是出了什么差错。”这位老先生急了,说:“不可能,是一个老朋友介绍我来的,我在网上预订的房间,怎么可能出错呢?一定是你们酒店的电脑系统有问题!”
这名服务员一听老先生是在网上预订的,就问:“那怎么称呼您?您是哪天在网上预订的?我帮您查查,好吗?”说着,服务员按照老先生提供的姓名查了一下,发现在半个月前是有一位来自海南的老先生预订了一间房,但是由于工作人员打电话确认时无人接听,这张单子被视为无效预订。
现在正是旅游旺季,客房已经都预订出去了。服务员想了想,说:“先生,我查过了,您是在我们酒店预订过房间,但是,我们给您打确认电话时,您家里没人接,所以,操作员将您的订房单子误认为是无效预订。我们对给您造成的不便表示歉意。”老先生的脸上露出失意的神情。
“但是,现在是旅游旺季,我们酒店的客房已经满了。我理解您现在的心情,您看这样行不行,我帮您联系一家附近同等价位的酒店住宿,我们酒店一旦有退房,我们一定第一时间通知您!”
老先生一看服务员态度这么诚恳,也就答应了,先到别的酒店住。数日后,酒店有了空房,值班经理替他安排了一间楼层和方向比原先还要好的客房。当他进入客房时,看见特意为他摆放的鲜花,不由地竖起了大拇指。
【问题解读】
客人预订房间出现了问题,最着急的是客人,所以客人无论用什么样的语气说话,服务员都应该给予谅解。总台服务员要理解客人没有房住的焦急心理,不应用不管不问的态度与客人说话。房间住满了,的确与服务员无关,但是,客人此时最需要的是一间房,而不是讨论责任在哪方。
遇到酒店客满的情况,首先要稳定住客人的情绪,耐心地听客人解释,并提醒客人追究责任并不是当前的主要问题,最重要的是解决住房向题。要向客人讲清楚酒店客满的原因,如果客人想住套房但只有单间,可建议客人次日换住一间套房,并给予适当的折扣。要尽最大可能去拉住回头客。
如果酒店没有房间了,可以像“经典范例”中的服务员一样,主动帮助客人联系附近同等价位的酒店住宿,并且告诉客人一旦有退房,立即联系客人。一般来讲,这种情况下,客人一定会感受到你的诚意,住房问题解决了,客人的火自然就消了。
在处理问题时,应该时刻把客人放在第一位,时刻为客人着想。当客人有问题时,首先要解决问题,而不是追究责任。
【情景训练】
1.酒店客人要出去几天,希望预留房,可是现在正值旅游旺季,你如何给客人一个满意的答复?
2.客人没有预订客房,但是希望能够住进酒店,可是酒店已经客满了,你该如何向客人解释?P73-75