如何在更短的时间轻松做完更多的事情(七天学会时间管理)

我们中的大多数人都会感到每天有无休止的事情在等着自己去处理——无论是工作上的或是生活上的。为了应对它们，我们通常会将那些不紧急的事情先放到一边，一直等到火烧眉毛了才手忙脚乱地做出反应。这里有一种简单并且能迅速见效的方法可以帮助你，不仅可以使你轻松应对生活上和工作中的困境，而且可以让你胜人一筹，得到更多的机会。

    弗格斯·奥康奈尔(Fergus O''Connell)是全世界项目管理和研究在短时间内做成事情的主要权威之一。《星期日独立报》将弗格斯·奥康奈尔描述为“他琴弓上的弦比小提琴上的还要多”。他是7本管理类书籍和一本小说的作者，在软件工程上拥有两项专利，并且还经营着在世界上居于领先地位的项目管理公司——ETP。

为了在更短的时间内轻松做完更多的事情，你该怎么办呢？
第1天  你的问题所在
  1  你是什么样的人
  2  你现在把时间花在了什么地方
  3  你试着做了些其他的什么事情
  4  改变习惯
第2天  搞清系统是什么
  5  系统
第3天  不要做的事
  6  学会说“不”
  7  对事情“置之不理”
第4天  只做正确的事情
  8  只做正确的事情
第5天  更有效率的做事
  9  一个小的计划胜过大量的急救工作
  10  事件的顺序和你的幸福
第6天  其他技巧
  11  为未作计划的事情作计划
  12  如何创造出生命中的额外时间
  13  为什么你能完成更多的事情
  14  不要有压力
第7天  现在开始
  15  现在开始
注释

    难道这只是时间管理的问题吗？

    如果是这样的话，一本时间管理的书就可以解决这个问题了。随处都有很多这样的书。一天，我在amazon(.co.uk)上输人“时间管理”，令我惊讶的是，我得到了2704个结果。这些书分两种类型出现。一种是你们可能称之为技巧型时间管理的书，里面充满了如上文提到过的两分钟规则那样的技巧；另一种是如何活得像你想要的那样的书。有人曾向我描述这些书为“外向型”和“内向型”时间管理方法。在某种程度上，我认为这样的描述不错。
    技术类，即外向型的书提供给你一个“系统”，让你执行那个系统，你的生活就会变得有条不紊。这样的系统非常适合一些人。这些人喜欢参加一个课程，回来时带着一个时髦的活页夹和你能想象到的各种各样的东西。或者他们喜欢购买许多文件夹、彩笔和其他文具的感觉，然后创建他们的新系统，并付诸实践。对于喜欢这种工作方式的人，这样的书和这样的方法确实能让他们的生活改变。
    但对于许多人来说，这些系统却行不通。我认为这是因为有的人喜欢用这种方法工作，许多人却不喜欢。对于很多人来说，这些系统的局限性太强。很多人不喜欢这样的做法：在他们的“系统”中的某个地方有个术语说“和爸爸进行‘你好吗’的非正式对话”。还有更糟糕的是关于他们家庭生活的术语，如“与妻子孩子计划假期”。所以，他们经常买多色的文具，结果总是把文具给他们的孩子用来在书上涂颜色。
    你需要一个系统是对的，但你需要一个灵活的系统，一个你喜欢应用的系统。我认为，你也需要你的系统是宽容的，当你犯错误的时候，你的系统不会坏掉；当你重新开始工作的时候，系统就会马上开始工作。
    关于如何活得像你想要的那样的内向型的时间管理书籍，有一种表达是这样的：“当你快被鳄鱼吃掉的时候，很难排赶沼泽里的水。”是的，我们都想去巴哈马群岛的一个房间待上两周，在那里我们可以远离世界的喧嚣，盘算自己的生活，但对我们大多数人来说，这样的事情近期内不会发生。如果你买一本如何活得像你想要的那样的书，那就很有可能在你累得睡着之前，你一个晚上只会看几页的书。这能改变你的生活吗？也许不能。
    我假设你像大多数人一样：
    ·有一些你不得不做的事情——有一些是因为你不得不做所以你做了；有一些是因为你喜欢去做。
    ·有些事情你会做得更多，如果你有机会。
    ·有些事你甚至根本不愿去做。
    这本书是关于做更多的你不得不做的和想做的事情，做更少的其他事情——如果“事情”不是特别多的话。
    那么，怎样改编程序呢？
    要想回答这个问题，你需要先了解“迪尔茨神经变化级别”。
    “迪尔茨神经变化级别”是由加利福尼亚心理学家罗伯特·迪尔茨创造出来的，它是一种关于行为变化的有用的思维方法。下面的图表可以对它作以解释。
    这些级别的含义是：
    身份
    你是谁？身份给你基本的自我意识和核心价值，对你一生的使命有重要作用。它是最深的(或最高的)级别。
    信仰和价值观
    这个级别与你的信仰和价值观有关。它回答了这个问题：我为什么在做这件事？信仰和价值观是你认为真实的各种各样的观点，并把它当作日常行为的标准。信仰既可以让人有力量或得到释放，也可以起限制的作用。
    能力
    这个级别描述了你能做什么——你怎样处理事情。它包括行为举止、心理模式、用于生活中的一般技巧和策略。
    行为
    行为包括你在日常环境中的具体行动和反应。无论你的能力如何，行为是形容你实际做的事情。
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