项目管理实用表格与应用

本书是美国项目管理协会（PMI）推荐用书，是《项目管理知识体系指南》（第4版）的配套用书，书中提供了与《项目管理知识体系指南》（第4版）相配套的表格，涵盖了项目管理所有的过程组，给读者提供了明确的指导方法，使他们清楚项目在各个阶段应该以何种形式计划、检查、执行、检验，对于学习和使用《项目管理知识体系指南》（第4版）很有益处。

1 前言 1
读者对象 2
本书结构 2
2 启动表格 3
2.1 启动过程组 3
2.2 项目章程 4
2.3 干系人登记册 12
2.4 干系人分析矩阵 15
2.5 干系人管理策略 18
3 规划表格 21
3.1 规划过程组 21
3.2 需求文件 23
3.3 需求管理计划 27
3.4 需求跟踪矩阵 30
3.5 项目范围说明书 35
3.6 假设和约束日志 38
3.7 工作分解结构 41
3.8 WBS词典 44
3.9　活动清单 48
3.10 活动属性 51
3.11 里程碑清单 54
3.12 网络图 57
3.13 活动资源需求 60
3.14 资源分解结构 63
3.15 活动持续时间估算 65
3.16 持续时间估算工作表 68
3.17 项目进度计划 72
3.18 活动成本估算 76
3.19 成本估算工作表 79
3.20 成本绩效基准 84
3.21 质量管理计划 86
3.22 质量测量指标 89
3.23 过程改进计划 92
3.24 责任分配矩阵 95
3.25 角色和职责 97
3.26 人力资源计划 100
3.27 沟通管理计划 106
3.28 风险管理计划 109
3.29 风险登记册 117
3.30 风险概率和影响评估 121
3.31 概率影响矩阵 126
3.32 风险数据表 128
3.33 采购管理计划 131
3.34 供方选择标准 137
3.35 项目管理计划 140
3.36 配置管理计划 146
3.37 变更管理计划 151
4 执行表格 154
4.1 执行过程组 154
4.2 团队成员状态报告 155
4.3 变更需求 160
4.4 变更日志 168
4.5 决策日志 171
4.6 质量审计 174
4.7 团队名录 177
4.8 团队运作协议 180
4.9 团队绩效评估 185
4.10 团队成员绩效评估 190
4.11 问题日志 195
5 监督和控制表格 198
5.1 监督和控制过程组 198
5.2 项目绩效报告 199
5.3 偏差分析 205
5.4 挣值状态 209
5.5 风险审计 212
5.6 合同方状态报告 215
5.7 产品验收 220
6 收尾表格 223
6.1 收尾过程组 223
6.2 采购审计 224
6.3 合同签收 227
6.4 项目签收 230
6.5 经验教训 235
样表资源下载说明 240

《项目管理实用表格》是《项目管理知识体系指南》（第4版）的辅助配套材料，这本书的目的是以表格和报告的形式展现《项目管理知识体系指南》（第4版）的内容，以便项目经理能将《项目管理知识体系指南》（第4版）中的规则和良好做法应用于他们的实际工作中。
《项目管理知识体系指南》（第4版）阐述了项目管理知识体系的各个过程，这些过程通常被公认为良好做法。作为一个美国国家标准，它没有描述如何应用，也没有提供把这些知识转化为实践的工具。
《项目管理实用表格》将帮助项目经理把《项目管理知识体系指南》（第4版）中的内容转化为文档形式。《项目管理实用表格》没有讲述项目管理的概念或描述如何使用项目管理技术，有关的教材或文章可以满足这一需求。本书提供的是把良好做法应用到项目中的简便方法。
由于有关项目的定义因素之一是它们具有独特性，因此项目经理必须修订相关的表格和报告，以满足他们每个项目的需求。有些项目需要本书中表格所包括的所有内容，有些项目可能不需要那么多。本书提供了完整表格及相应的电子版，以使它们能很方便地被应用于各种类型的项目。
读者对象
本书首先特别为项目经理而写，以帮助他们管理项目的各个方面。新项目经理可以把这些表格作为指南来收集和组织项目信息；富有经验的项目经理可以把这些表格作为模板，来收集所有项目的一系列完整数据。
第二类读者是项目经理的上级或项目管理办公室。使用本书的内容能确保项目文档的一致性。在组织层面采用这些表格能够使项目管理以可重复的方法进行。
本书结构
本书的表格使用在以下过程组中：启动、规划、执行、监督和控制、收尾。在这些过程组中，表格按照《项目管理知识体系指南》（第4版）的顺序安排。
每个表格都有一个内容列表描述，描述了表格中的信息来源（输入）和信息去处（输出）。有些表格还有一个关联表格列表。每个表格有一个空白模板，紧随其后的是一个详细描述表格中每个栏目填写内容的演示性样表。书后所附的CD-ROM中包含了书中所有表格的空白模板，所有表格都可以很方便地用Microsoft软件填写和修改。
有些表格在《项目管理知识体系指南》（第4版）中没有提到，这些表格有助于管理项目，但不是项目管理标准所要求的必备内容。
并不是所有的表格都适用于所有的项目。你可以使用你所需要的表格，以你所需要的详细程度来帮助你管理项目。