Excel应用实例教程(21世纪高等职业教育信息技术类规划教材)

第1篇 行政篇
1.1 项目1 制作员工基本信息表
1.2 项目2 制作公司车辆使用管理表
1.3 项目3 制作会议室管理表

第2篇 人才资源篇
2.1 项目4 制作员工人事档案管理表
2.2 项目5 制作员工培训管理表
2.3 项目6 制作员工工资管理表

第3篇 市场篇
3.1 项目7 制作客户信息管理表
3.2 项目8 制作产品信息表
3.3 项目9 制作销售数据分析

第4篇 物流篇
4.1 项目10 制作产品库存管理表
4.2 项目11 制作产品进销存汇总表
4.3 项目12 制作产品销售与成本分析

第5篇 财务篇
5.1 项目13 制作公司投资决策分析
5.2 项目14 制作本量利分析
5.3 项目15 制作资产负债表

第6篇 物业篇
6.1 项目16 制作小区业主信息管理表
6.2 项目17 制作小区物业费用管理表
6.3 项目18 制作小区车位管理表

附录 常用Excel使用技巧

插图：



技巧：可以利用鼠标拖曳“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入需要的数据，然后单击选中该单元格，再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处，当指针变为小的黑色“+”字型时，按住左键，同时根据需要按行或者列方向拖曳鼠标，选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格，最后松开鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息。如果要重复填充时间或日期数据时，使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住【Ctrl】键，然后再拖曳填充柄，填充的数据才不会改变。
13.利用组合键在单元格中快速定位 问题：在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。请问有什么键盘组合键吗？
技巧：当然有，可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下【F2】键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。
14.在信息输入前就给予提示 问题：希望在用户为单元格输入信息时，系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？
技巧：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行【数据】菜单中的【有效性】命令，在弹出的对话框中选择【输入信息】选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。
15.正确显示百分数 问题：在单元格中输入一个百分数（如10％），按下回车键后显示的却是0.1。请问该如何设置才能正确显示百分数？
技巧：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击【格式】菜单中的【单元格】命令，在弹出的对话框中选择【数字】选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。