公文写作实用手册（最新）

写在前面的话

上篇 公文写作答疑解惑
一、什么是公文写作?它有哪些特性?
二、公文写作的基本要求有哪些?
三、公文写作与文学写作有什么区别?
四、什么是公文撰拟的专任、职述与代拟?
五、什么是公文的特定作者与特定阅者?
六、什么是公文的文体?
七、公文制发一般应包括哪些程序?
八、公文写作怎样做到“文约事丰”?
九、公文写作怎样提炼主题?
一○、什么是“篇前撮要”?它有哪些具体表现形式?
一一、公文写作为什么特别强调要“开门见山”?
一二、怎样搞好材料的日常积累?
一三、常用的材料积累方法有哪些?
一四、在公文写作过程中，怎样讲究材料组织的系统性?
一五、什么是公文写作中事实论据的真实?
一六、什么是公文写作中的理论论据?
一七、在公文写作中如何坚持优良的文风?
一八、当前在端正公文文风上应注意哪些问题?
一九、什么是”可读性”?
二○、公文写作中如何运用“省略”?
二一、什么是公文的思路?
二二、公文写作需不需要“灵感开发”?
二三、如何看待”重要讲话”之类的评价性语句?
二四、公文写作中怎样正确使用“要”字句?
二五、公文写作中为什么要慎用“亲自”一词?
二六、公文写作中怎样恰当使用“拟同意”一语?
二七、公文写作中怎样正确使用“进行”一词?
二八、什么是“惜字如金”?
二九、形容词可以重叠使用吗?
三○、名词和副词可以连用吗?
三一、缩略语的表现形式主要有哪些?
三二、什么叫文不对题?
三三、公文写作为什么要坚持“一文一事”?
三四、公文写作如何做到“三简”(即事简、意简、字简)?
三五、什么是公文的条理性?
三六、怎样规范公文中一些特定提法的表述?
三七、如何保持公文政策思想的系统连贯性?
三八、什么是”概括性”?
三九、什么是“穿靴戴帽”?
四○、什么叫”套话”?
四一、公文写作为什么强调“求短求好”?
四二、什么叫“贴切”?
四三、公文写作如何正确处理好“虚写”与“实写”的关系?
四四、什么叫“气势”?
四五、什么是“得体”?
四六、什么是“引据”?
四七、什么是”分条”?
四八、什么是按语?
四九、什么是”总叙”与“结束语”?
五○、什么是公文的“文采”与“润色”?
五一、公文写作选词炼句应注意哪些问题?
五二、公文用语有哪些规范性的要求?
五三、公文用语有什么特点?
五四、公文用语怎样做到庄重平实?
五五、公文写作如何做到语言美?
五六、怎样把握“为”与”了”的句式?
五七、公文写作为什么要注重句式的变化?
五八、公文中如何正确使用“该”字句?
五九、公文写作中怎样正确运用语段?
六○、如何恰当使用模糊语言?
六一、什么是公文修辞，它的突出特征是什么?
六二、公文修辞的方式有哪些?
六三、公文写作如何做到“泾渭分明”?
六四、为什么说“珠联”可使公文写作顺理成章?
六五、在公文写作中，如何把握“等”和“等等”这两个助词?
六六、如何掌握公文的显旨艺术?
六七、公文写作中在策见的表述方面有些什么样的规律和特点?
六八、如何把握公文的结构的艺术?
六九、在“决定”、“意见”、”请示”、“会议纪要”、”计划”、”工作总结”、“调查报告”、“工作研究”及法规、规章性文件写作中，怎样掌握它们各自的结构逻辑要求?
七○、撰写工作总结怎样做到“快速成文”?
七一、什么是夹叙夹议的表达艺术?
七二、公文中的议论有什么特点?
七三、在公文写作中运用逻辑应注意哪些问题?
七四、公文写作对结构层次序数有些什么规范性要求?
七五、如何规范使用公文小标题序号之后的顿号?
七六、在数目字中如何正确表达倍数?
七七、怎样正确运用表示比例关系的数字?
七八、“零”和“点”如何表达?
七九、遇有空格的标题如何引用?
八○、将人民政府简写为“政府”、将“工商行政管理局”简写作“工商局”可以吗?
八一、将“中国共产党××乡委员会”写成“中共××乡党委”可以吗?
八二、将“人大常委会”简化为“人大”可以吗?
八三、“省(市)人民政府省(市)长”与“×省(市)长”这两种写法，哪个是正确的?
八四、如何区分法规文件中的“款”和“项”?
八五、引用公文有什么要求?
八六、如何正确运用机关或单位名称的”全称”与”简称”?
八七、在公文谋篇中如何准确把握“纵”与“横”的关系?
八八、公文写作中如何处理观点与材料的关系?
八九、公文写作允许使用“夸张”的修辞方法吗?
九○、公文写作如何做到内外结构的有机统一?
九一、“请示”的结尾用语是独占一行还是尾随文后?
九二、“报告”的结尾用语“特此报告”，是任何一份报告都必须写吗?
九三、“请示”的标题，在“关于”的后面可否加入”申请”二字?
九四、“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入”报送”二字?
九五、什么是”三大块”的写作模式?
九六、撰写行政处分决定，能否在被处分人姓名之后冠以“同志”二字?
九七、公文标题中，为什么必须要有一个含“关于”的介词结构呢?
九八、公文标题中，介词“关于”可不可以与其他介词重复使用?
九九、在过渡中如何使用介词结构?
一○○、在公文谋篇中，怎样正确运用“设问”这种修辞方式?
一○一、何谓“语言实在，言之有物”?
一○二、什么叫“特大调”?
一○三、什么叫“学生腔
一○四、为什么强调使用标准语言?
一○五、何谓“书面语”?
一○六、公文写作中怎样规范使用专业术语?
一○七、运用“引语”应注意哪些问题?
一○八、什么是公文用语的庄重与平实?
一○九、公文中使用”简称”应注意什么问题?
一一○、同级党政领导职务一起连用时，如何注意排列次序?
一一一、什么是“开门喻义”?
一一二、“进解”与“注释”有什么区別?
一一三、什么是“歧义语”，可否形象地打个比喻?
一一四、什么是“避繁就简”?
一一五、”通知”的标题只标文种行吗?
一一六、拟写“通知”标题时如何解决“通知的通知的通知”的重叠现象
一一七、发文字号的“机关代字”后面，一般都标有一个”发”字，这种情况是否只适用于下行文?上行文是否应当用“请”、“呈”字，平行文是否应当用“函”字?
一一八、当标题中出现“暂行”、“试行”、“草案”等附加字样时，是将它们置于书名号之内还是放在书名号之外?
一一九、党政机关的成文日期是否都应使用阿拉伯数字
一二。、邻近两个数字并列连用用以表示概数时，如何表述?
一二一、作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩的语句，是用小写汉字数字还是用阿拉伯数字?
一二二、表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时可否使用小写汉字数字
一二三、公文写作中怎样规范使用计量单位?
一二四、公文写作怎样正确使用标点符号?
一二五、把“五讲四美三热爱”简缩写成”五四三”可以吗?
一二六、什么是“重点后置”与“宾语提前”的句式?
……

下篇 公文写作方式方法

附录

解答 公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与方法，完成对公务文书的撰写。
公文写作具有很强的实用性与综合性。实用性是公文写作与文艺写作的分水岭与界碑，没有一篇公文不是为了解决公务活动所遇到的实际问题的，文艺作品当然在某种角度上讲也是为了人们使用的，但从是否直接作用于人的行为这一点看，它的实用性带有很大的蜿蜒与曲折。所以，人们把公文写作视为实用写作的范畴。综合性是讲公文写作是一项综合性的脑力劳动，往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识，诸如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识、写作修养以及公文语法、修辞、逻辑、网络等知识，否则，很难驾驭得了一篇小小的文书。“不怕飞机大炮，就怕总结、报告”，这句俗话深刻道出了我们某些同志撰写公文时所遇到的难处。二、公文写作的基本要求有哪些？解答公文写作的基本要求包括：
1.重要的公文由领导人亲自撰写或主持撰写，一般日常公文则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是“谁主管的事，谁拟稿”。
2.拟稿总的要求就是毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出的：“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”具体地说：
（1）在内容上，要同制文机关的职权范围相一致，不可超越本机关的职权；要充分体现党和国家的方针、政策和法制要求；符合公务活动的客观规律；材料、情况要真实，观点要统一，重点内容要突出，要合乎保密要求。
（2）在辞章上，结构要合理，层次要清楚；遣词用句要准确，语言要庄重、平实；论理要合乎逻辑，用语要符合语法。
（3）在形式上，要符合党和国家规定的公文体式（如公文名称、格式、行文关系等），不可自造一套；坚持一文一事制度；正确地使用汉字和标点符号，使用数目字、简称用语等要规范化，不能随心所欲地另行一套；篇幅要简短，内容应言简意赅。