管理学是一门综合性、实践性很强的应用性学科。本书根据国家教育部要求,主要针对培养经济管理类及工程技术类高校专业人才编写。反映了21世纪管理学的最新知识,吸收了管理学领域的最新研究成果和学术理论,注意理论与实践案例的有机结合,体现了学与练结合的原则。本书力求全面、系统、准确地介绍现代管理的理论和实务知识。全书体例新颖,主要包括:要点提示、引导案例、复习题、讨论及思考题、案例分析。坚持从案例人手,以案例分析与思考作为全章结尾,注重提高学生学习的趣味性,培养学生解决实际问题的能力。第二版任第一版的基础上引进了最新管理知识,更新了案例,增强了复习思考题的灵活性。
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在法约尔之后,许多学者根据社会环境的新变化,对管理的职能进行了进一步的探究,有了许多新的认识。但当代管理学家们对管理职能的划分,大体上没有超出法约尔的范围。古利克和厄威克就管理职能的划分提出了著名的管理七职能。他们认为,管理的职能是:计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。
哈罗德·孔茨和西里尔·奥唐奈把管理的职能划分为:计划、组织、人事、领导和控制。人事职能意味着管理者应当重视人才的利用、注重人才的发展以及协调人们的活动,这说明当时管理学家已经注意到了人的管理在管理行为中的重要性。
20世纪60年代以来,随着系统论、控制论和信息论的产生,现代技术手段的发展,以及管理决策学派的形成,使得决策问题在管理中的作用日益突出。西蒙等人在解释管理职能时,突出了决策职能。他认为组织活动的中心就是决策。制定计划、选择计划方案需要决策;设计组织结构、进行人事管理等也需要决策;选择控制手段还是需要决策。
根据以上对管理职能的认识,我们可以看出管理职能的变化和社会环境的变化有密切的关系。在法约尔时期,企业的外部环境变化不大,市场竞争并不激烈,管理者的主要工作是做好计划、组织和领导工作,让工人把产品生产出来就万事大吉了。在行为科学出现之前,人们往往对管理的活动侧重于对技术因素及物的因素的管理,管理工作中强调实行严密的计划、指挥和控制。但自霍桑实验之后,一些学者在划分管理职能时,对有关人的因素的管理开始重视起来,人事、信息沟通、激励职能开始提出。这些职能的提出,体现了对管理职能的划分开始侧重于对人的行为激励方面,人事管理被提到比较重要的地位上来。20世纪50年代以后,特别是60年代以来,由于现代科学技术的发展和诸多新兴学科的出现,管理学家又在管理职能中加进了创新和决策职能。决策理论学派的代表人物西蒙提出了决策职能,决策职能从计划职能中分化出来。他认为决策贯穿于管理的全过程,管理的核心是决策。管理的决策职能不仅各个层次的管理者都有,并且分布在各项管理活动中。创新职能源于20世纪70年代后的世界环境的剧变。创新职能的提出,也恰恰反映了这一时代的历史背景。我们可以预见,随着科学技术的不断发展和社会生产力水平的提高,管理职能的内容和重点仍会有新的变化。
本书关于管理职能的观点是:计划、组织、领导、控制、创新。这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。
(一)计划职能
计划职能(planning)是管理的首要职能,是一个组织为实现一定目标而进行事先筹划和安排的一种管理活动。其中心任务是确定组织的目标和实现目标的具体方案。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。