Office 2007办公应用终极技巧金典

你是否还在使用老旧的Office 2003，为工作效率不高而烦恼？你在使用Office 2007的过程中是否总有一些问题得不到解决？是否做不出别人用Office 2007做出的各种特效？《Office 2007办公应用终极技巧金典》一书就是专门为此而编写的技能提升教程。它将引领大家学习、掌握新的Office 2007，并利用Office 2007组件的新特性，帮助用户创建专业、安全的文档，快速解决各种使用中遇到的问题，快捷地共享、传输文档，利用电子表格深入挖掘数据背后的信息，高效管理日程，提升工作效率。 本书适合于普通电脑用户、电脑爱好者学习参考。

第1章 Word基础与设置 1
1.1 Word的安装与操作基础 2
第1招 更新Word 2007 2
第2招 更改Word 2007的默认账户名称 2
第3招 更改文档的默认保存格式 3
第4招 新建博客文章 3
第5招 新建书法字帖 4
第6招 根据现有文档新建文档 5
第7招 找回丢失的按钮 5
第8招 通过快捷键操作Word 6
第9招 自定义快捷键 6
1.2 自定义Word操作界面 7
第10招 设置Word默认的度量单位 7
第11招 禁止实时预览功能 8
第12招 隐藏功能区 8
第13招 设置视图方式 9
第14招 设置显示网格线 9
第15招 显示与隐藏标尺 10
第16招 显示与隐藏编辑标记 10
第17招 为Word添加“开发工具”选项卡 10
第18招 设置快速访问工具栏的位置 11
第19招 设置Word的配色方案 11
第20招 设置文件的默认保存路径 12
第21招 设置Word的默认编辑语言 12
第22招 禁止显示浮动工具栏 13
第23招 提供声音提示 13
第24招 不显示文档中的语法错误 14
第25招 隐藏单个文档中的语法错误 15
第26招 显示页面背景色和图像 15
第27招 禁用动画加快显示速度 16
第28招 禁止显示页面间空白 16
第29招 禁止显示工具提示 16
1.3 视图与窗口调整 17
第30招 快速调整显示比例 17
第31招 充分利用宽屏显示文档 18
第32招 显示文档不同部分 18
第33招 在新窗口显示同一个文档的不同部分 19
第34招 显示文档缩略图 19
第35招 并排查看两个文档 20
第36招 显示英语助手附加窗口 20
第37招 快速重排所有窗口 20
第2章 文档录入编辑相关技巧 21
2.1 文档录入、选取及编辑技巧 22
第38招 插入常用的数学运算符号 22
第39招 插入不常用的数学运算符号 22
第40招 插入特殊符号 23
第41招 快速插入日文平假名和片假名 24
第42招 快速插入希腊字母 25
第43招 自定义数学公式 25
第44招 将公式保存到常用公式列表 26
第45招 输入化学分子式 27
第46招 选取文本块 27
第47招 快速选取光标之前/之后的所有内容 28
第48招 快速选取词组/句子/段落/整篇文档 28
第49招 快速跳到指定的页或行 28
第50招 快速重复输入内容 28
第51招 自动为汉字添加拼音 29
第52招 拼音和中文对不齐怎么办 29
第53招 调整拼音与中文的间距 30
第54招 句首字母自动大写 30
第55招 统一文档的英文为大写/小写格式 31
第56招 统计全文字数 31
第57招 快速把文档内容转换成繁体 31
第58招 修正简转繁时的错误 32
第59招 快速选择样式相同的内容 33
第60招 使用文本框快速输入整段图文 33
第61招 制作条码 34
第62招 添加及删除书签 34
第63招 快速定位至指定的书签位置 35
第64招 显示或隐藏书签 35
第65招 快速定位到下一页/上一页的首行 36
第66招 一次性粘贴多项内容 36
第67招 复制不带格式的文字 36
第68招 设置让粘贴的文字自动套用目标格式 37
第69招 设置从网页复制文字时去除样式 37
第70招 定义在不同文档间粘贴时默认格式的处理方式 38
第71招 替换特定格式的内容 38
第72招 将文字替换成图片 39
第73招 将替换的文字用显眼颜色标示 39
第74招 查找同音英文单词 40
第75招 查找同一单词的不同拼写 41
第76招 设置查找的范围 41
第77招 查找特殊格式的内容 41
第78招 使用通配符进行模糊查找 42
第79招 插入页眉/页脚 42
第80招 删除页眉页脚 42
第81招 解决首页看不到页眉/页脚的问题 42
第82招 对奇偶页使用不同的页眉/页脚 43
第83招 插入图片美化页眉/页脚 43
2.2 文字及段落样式 44
第84招 修改默认输入文字的格式 44
第85招 输入上标/下标文字 45
第86招 输入超大/超小文字 45
第87招 为文字设置不同颜色的下划线效果 45
第88招 为文字添加边框 46
第89招 为文字设置雕刻阳文/阴文效果 47
第90招 为文字添加着重号 47
第91招 为文字添加带圈效果 47
第92招 为文字添加删除线 48
第93招 制作空心文字 48
第94招 为文字添加荧光笔标记 48
第95招 快速清除荧光笔标记 49
第96招 使用样式快速调整文字格式 49
第97招 修改现有的样式 49
第98招 使用格式刷快速复制文字格式 50
第99招 快速还原文字默认格式 51
第100招　隐藏文字及查看隐藏文字 51
第101招　为文档选择样式集 52
第102招　设置新建文档的默认样式集 52
第103招　从快速样式库中删除样式 52
第104招　新建文字样式 53
第105招　插入文本框和竖排文本框 53
第106招　改变文本框的形状 53
第107招　把样式添加到快速样式库 54
第108招　设置文本框文字环绕 54
第109招　设置文本框三维效果 55
第110招　对齐多个文本框 55
第111招　设置文本框的填充颜色和边框样式 56
第112招　调整文本框的层叠次序 56
第113招　旋转文本框 57
第114招　让文本框容纳不下的文字自动转移到其他
文本框 57
第115招　使用快捷键套用样式 58
第116招　从其他文档中导入样式 59
第117招　设置样式在样式列表中的顺序 60
第118招　让段落首字下沉 60
第119招　设置首字下沉的行数 60
第120招　为段落添加边框 61
第121招　设置段落边框与文字之间的距离 61
第122招　为整段文字添加底纹 62
第123招　设置段落首行默认缩进 62
第124招　调整段落之间的间距 62
第125招　隐藏段落标记 62
第126招　调整段内文字的行距 63
第127招　怎样让每段文字都独占一页 63
第128招　避免标点出现在行首 63
第129招　标点对不齐怎么办 63
第130招　避免文档最后一页出现孤行 64
第131招　快速调整段落缩进 64
第132招　怎样制作纵横混排的段落 64
第133招　解决文字显示不全的问题 65
第134招　避免同一段文字被分成两页 65
2.3 列表与编号 65
第135招　设置编号与文字的间距 65
第136招　设置编号的样式 66
第137招　以指定的值重新开始列表编号 66
第138招　使用图片作为项目符号 67
第139招　套用分级列表 67
第140招　自定义分级列表中各级编号的样式 68
2.4 脚注与题注 68
第141招　插入脚注/尾注 68
第142招　修改脚注的起始编号 68
第143招　脚注与尾注互相转换 69
第144招　添加题注 69
第145招　设置题注编号 69
第146招　自动添加题注 70
第3章 艺术字、图片和SmartArt图形相关技巧 71
3.1 编辑艺术字 72
第147招　插入艺术字 72
第148招　设置艺术字的尺寸 72
第149招　竖排艺术字 72
第150招　修改艺术字的样式 72
第151招　调整艺术字的字符间距 72
第152招　普通文字与艺术字的混排 73
第153招　设置艺术字的轮廓和填充 73
第154招　制作三维艺术字 73
第155招　制作特殊视角的三维艺术字 73
第156招　设置三维艺术字的光照效果 74
第157招　精确控制艺术字排列 74
第158招　设置艺术字阴影效果 74
第159招　更改艺术字内容 74
3.2 图片插入与编辑技巧 75
第160招　设置图片的亮度和对比度 75
第161招　设置图片边框效果 75
第162招　为图片添加三维效果 75
第163招　设置图片阴影效果 75
第164招　制作具有倒影效果的图片 76
第165招　为图片边缘添加柔化效果 76
第166招　压缩Word图片的体积 76
第167招　快速插入大量图片 76
第168招　通过网络获取更多剪贴画 77
第169招　通过剪辑管理器插入剪贴画 77
第170招　导入计算机里的图片至Microsoft剪辑管理器 77
第171招　快速还原图片原始大小 78
第172招　调整图片大小时保持原长宽比 79
第173招　精确调整图片大小 79
第174招　让更换的图片保持原来设置的大小 79
第175招　在Word中剪裁图片 80
第176招　去除图片的单色背景 80
3.3 图文混排相关技巧 81
第177招　使用图片作为Word文档背景 81
第178招　使用图片作为水印 81
第179招　自定义文档中的文字作为水印 82
第180招　调整图片与文字之间的距离 82
第181招　调整图片的层次 83
第182招　让文字不能与图片并排 83
第183招　对齐多张图片 83
第184招　不能设置文字环绕怎么办 83
第185招　设置老照片效果 84
3.4 手动绘制图形 84
第186招　添加绘图桌布 84
第187招　让绘制的图形边缘对齐 84
第188招　让多个图形等距排列 85
第189招　调整绘制图形的层叠顺序 85
第190招　在绘制图形中添加/修改文字 86
第191招　为绘制图形填充底色 86
第192招　为绘制图形填充渐变色或图片 87
第193招　修改渐变填充效果的透明度 87
第194招　设置默认绘图效果 87
第195招　绘制三维立体图形 88
第196招　旋转三维图形 88
第197招　快速复制绘制的图形 88
第198招　群组/拆分多个绘制图形 88
第199招　设置绘制图形线条的大小与样式 88
第200招　用图案填充绘制图形的轮廓 89
第201招　不改变尺寸及样式，快速更换图形 90
第202招　调整绘制图形边框和文字的间距 90
3.5 SmartArt图形 90
第203招　制作SmartArt流程图 90
第204招　在SmartArt图形中输入文字 91
第205招　更改项目的级别 92
第206招　手动在SmartArt图形中添加项目 92
第207招　在SmartArt图形中使用艺术字效果 92
第208招　修改SmartArt图形的布局类型 92
第209招　快速套用样式美化SmartArt图形 93
第210招　还原默认样式 93
第211招　快速更改SmartArt图形的填充颜色 94
第212招　更改SmartArt图形中的形状外观 94
第4章 Word表格与图表 95
4.1 制作表格 96
第213招　使用插入表格按钮快速创建表格 96
第214招　手动绘制表格 96
第215招　输入数据时快速在表格中添加空行 96
第216招　制作嵌套表格 97
第217招　快速选择单元格/行/列及整个表格的技巧 97
第218招　拆分表格 97
第219招　合并表格 97
第220招　在表格中插入行/列/单元格 97
第221招　从表格中删除行/列/单元格 98
第222招　设置单元格的宽和高 98
第223招　合并单元格 99
第224招　拆分单元格 99
第225招　平均分配表格行高和列宽 99
第226招　调整单元格之间的间距 99
第227招　在位于首页首行的表格前插入文字 100
第228招　锁定单元格宽度不随输入文字而变化 100
第229招　在Word中插入Excel表格 101
第230招　文本与表格互相转换 101
第231招　设置跨页表格的表头在各页顶端显示 102
第232招　绘制带斜线的单元格 102
第233招　设置表格内文字的对齐方式 103
第234招　设置页面上表格的对齐方式 103
第235招　根据内容/窗口调整表格 104
第236招　设置表格的边框和底纹 104
第237招　快速设置表格的样式 105
第238招　为表格添加标题 105
4.2 数据处理相关技巧 106
第239招　表格内容自动排序 106
第240招　对表格内的数据进行运算 107
第241招　快速统计单元格数量 108
第242招　从数据库导入数据至Word表格 108
4.3 表格的修饰与美化 109
第243招　擦除表格的边框 109
第244招　为单元格设置背景色 109
第245招　输入竖排文字 110
第246招　设置表格的线条样式 110
第247招　为表格添加背景色或底纹图案 110
第248招　透明化表格框线 111
第249招　设置表格与文字的环绕 111
4.4 创建与编辑图表 112
第250招　使用模板创建图表 112
第251招　调整图表的大小 112
第252招　套用样式快速美化图表 112
第253招　快速切换图表类型 113
第254招　为图表添加阴影效果 113
第255招　为图表添加数据标签 113
第256招　显示/隐藏图表的坐标轴 114
第257招　设置图表中项目的颜色 114
第258招　设置数据标签的背景色和边框 115
第259招　快速还原图表默认样式 115
第260招　为图表添加图片背景 116
第261招　设置平滑的折线图 116
第262招　为图表添加趋势线 116
第263招　调整图表数轴的单位及最大/最小值 116
第264招　为图表添加标题 117
第265招　避免三维柱形图中较长的柱体遮挡较短
的柱体 117
第266招　调整饼图各扇区的分离程度 118
第267招　修改坐标轴的交叉点 118
第268招　删除无用的图表模板 119
第269招　将数据表添加到图表中 119
第270招　设置图表的颜色 119
第271招　设置突出显示饼图中的某个扇区 120
第272招　套用模板创建风格相似的图表 120
第273招　设置图表基底的样式 120
第274招　设置单位间距不等的数轴 121
第275招　删除图表中的项目 121
第276招　在图表中添加网格线 121
第277招　为图表添加误差线 122
第278招　调整误差线的样式 122
第279招　为图表添加次要坐标轴 122
第280招　调整图例的显示位置 123
第5章 审校与打印输出 125
5.1 审校与修订文稿 126
第281招　让文档自动显示修订记录 126
第282招　设置修订状态下删除及新插入内容的
显示方式 126
第283招　设置修订状态下被移动内容的显示方式 127
第284招　设置修订状态下插入/删除/合并/移动单元
格式的显示方式 127
第285招　设置批注框的默认宽度 128
第286招　切换显示修订前的文档/最终修订结果 129
第287招　只显示某种类型的修订 129
第288招　只显示某位审阅者所做的修订 130
第289招　添加与删除批注 130
第290招　快速跳到上一条/下一条批注 130
第291招　一次性接受/拒绝对文档的所有修订 131
第292招　切换修订的显示方式 131
第293招　查看修订项目的汇总 132
第294招　调整审阅窗格的大小与位置 132
第295招　快速跳到上一处/下一处修订 133
第296招　避免某些词语被Word判断为错误 134
第297招　批量添加单词到Word词典 134
第298招　导入与导出词典 136
第299招　让Word检查大写单词 136
第300招　让Word自动大写句首字母 136
第301招　对两个不同版本的文档进行比较 137
第302招　合并多位作者的修订至同一文档中 139
第303招　将审阅者设置成匿名 139
5.2 目录与索引 140
第304招　为文档自动生成目录 140
第305招　更新目录 141
第306招　解决不能自动生成目录的问题 141
第307招　修改目录与页码之间的连接符号 141
第308招　取消自动生成目录的灰色底纹 142
第309招　调整目录的字体样式 142
第310招　删除目录 143
5.3 文档保存、打印、预览与输出 143
第311招　让保存的文档能在Word 2003中打开 143
第312招　将文档保存成PDF格式 143
第313招　将文档保存成XPS格式 144
第314招　设置默认打印机 144
第315招　取消正在进行的打印任务 144
第316招　横向打印 145
第317招　将文档标记为最终状态 146
第318招　取消文档的最终状态标记 146
第319招　预览打印效果 147
第320招　快速打印输出 147
第321招　选择打印文档中的部分内容 148
第322招　打印连续/非连续的文档页面 148
第323招　在纸张的双面进行打印 149
第324招　解决打印文稿缺少图像的问题 150
第325招　分别打印奇偶页实现双面打印 150
第326招　解决无法进行奇偶页打印的问题 151
第327招　设置不打印批注及修订的内容 151
第328招　解决无法打印文档背景的问题 151
第329招　避免最后一页只有少量文字 152
第330招　将多页文档打印到同一张纸上 152
第331招　设置从最后一页开始打印 153
5.4 文档的安全保护 153
第332招　设置打开文档时的密码 153
第333招　设置修改文档时的密码 154
第334招　取消加密文档 155
第335招　获取或创建自己的数字签名 155
第336招　在文档中添加数字签名 156
第337招　删除数字签名 156
第338招　判断数字签名是否可信 156
第339招　启用文档权限管理功能 157
第340招　设置只允许指定用户访问文档 158
第341招　取消访问权限限制 159
第342招　保护文档不受更改 159
第343招　修改受保护文档的内容 160
第344招　限制用户只能修改文档的某些样式 160
第345招　设置只允许用户对文档作批注 161
第346招　启用/禁用文档的ActiveX控件 162
第347招　启用/禁用文档的宏 162
第348招　删除文档中的隐藏数据和个人信息 163
第349招　启用/禁用可疑网站链接警告 163
第6章 Excel基础与工作环境设置 165
6.1 调整Excel的界面 166
第350招　自定义Excel的默认用户名称 166
第351招　自定义快速访问工具栏 166
第352招　添加命令按钮至快速访问工具栏 167
第353招　显示Excel快捷键 167
第354招　最小化功能区 168
第355招　设置快速访问工具栏的位置 168
第356招　显示/隐藏标尺、网格线、标题、编辑栏 168
第357招　更改Office的默认配色方案 169
第358招　更改工作簿默认字体的样式和字体大小 169
第359招　获取Excel的帮助信息 170
6.2 设置保存格式存储文件 171
第360招　保存Excel 97-2003工作簿兼容格式 171
第361招　保存为网页格式 171
第362招　运行兼容性检查器 172
第363招　设置文件的默认保存格式 172
第364招　设置自动恢复文件的默认保存路径 173
第365招　设置文件的默认保存路径 173
第366招　设置文件自动保存时间 173
6.3 设置Excel工作环境 174
第367招　让Excel可以编辑其他语言的文档 174
第368招　设置Excel的行和列全部用数字来命名 175
第369招　让鼠标滚轮可以直接缩放表格大小 175
第370招　启动迭代计算 176
第371招　调节迭代计算次数 176
第372招　自定义小数点后的位数 177
第373招　为数据自动添加千位分隔符 178
第374招　取消拖动覆盖时发出的警告 178
第375招　巧妙使用多线程技术加速公式运算 179
第376招　使用/取消声音提示 179
第377招　巧妙利用Lotus快捷键来操作Excel 180
第378招　让Lotus1-2-3的公式转换为Excel格式
表达式 180
6.4 新建和打开工作簿 181
第379招　使用鼠标快速新建工作簿 181
第380招　在原有的工作簿上建立新的工作簿 182
第381招　在Office Online上下载新的工作簿模板 182
第382招　设置文档的属性 183
第383招　巧妙找到被遗忘的工作簿文件 184
第384招　让旧版Excel可以编辑Excel 2007的文件 184
第385招　自定义新建工作簿包含工作表的个数 184
6.5 Excel工作簿视图切换 185
第386招　快速放大查看选取内容 185
第387招　调整显示最大/小比例 185
第388招　快速打开打印预览功能 186
第389招　让工作簿同时滚动显示 186
第390招　Excel 2007轻松全屏显示 187
第391招　自定义视图 187
第7章 编辑工作表和单元格的技巧 189
7.1 工作簿和工作表的基础应用 190
第392招　一次打开多个工作簿 190
第393招　将工作簿设置为只读模式 190
第394招　以只读模式打开工作簿 191
第395招　同时关闭多个工作簿 192
第396招　使用已经安装的模板快速建立表格 192
第397招　在单元格上添加批注 193
第398招　复制单元格中的数值、公式或格式 193
第399招　快速新建工作簿副本 193
第400招　快速新建工作表副本 194
第401招　利用组合键快速往表格中插入数据 194
第402招　隐藏暂时不用的工作簿 194
第403招　将工作簿保存为模板 195
第404招　使用拖动方式填充单元格 195
第405招　自定义单元格名称 196
第406招　更改单元格文字的排列方向 196
第407招　快速选择整个工作表内容 196
第408招　选择多个不连续的区域或单元格 197
第409招　自定义单元格区域名称 197
第410招　调整文本对齐方式 197
第411招　修改回车键的功能 198
第412招　解决单元格中文本不能全部显示的问题 198
第413招　在单元格中为中文添加注释拼音 199
第414招　同时在多个单元格中输入相同文本 200
7.2 更改单元格背景和属性 201
第415招　精确调整单元格的大小 201
第416招　利用定位条件选择单元格 201
第417招　美化单元格边框 202
第418招　绘制斜线表头 203
第419招　在对角线内添加文字 203
第420招　快速隐藏网格线 204
第421招　更改网格颜色 204
第422招　设置单元格背景颜色 205
第423招　快速更改工作表的标签颜色 205
第424招　创建新的单元格样式 206
7.3 输入数字到单元格的技巧 207
第425招　输入货币符号 207
第426招　设置负数的显示方式 207
第427招　设置分数自动以百分之几方式显示 208
第428招　巧妙输入前导零 208
第429招　隐藏单元格数据的技巧 209
第430招　隐藏工作表的部分内容并用密码进行保护 209
第431招　自定义小数分隔符和千位分隔符 210
第432招　控制单元格输入数值的范围 211
7.4 日期与时间巧妙的使用 212
第433招　快速输入当前日期 212
第434招　设置日期的显示格式 212
第435招　自定义特殊的日期显示格式 213
第436招　以“AM”或“PM”的格式显示时间 213
第437招　快速区分分数和日期 214
第438招　快速输入多个系列号 214
7.5 使用基本公式 215
第439招　相对引用及绝对引用 215
第440招　快速利用Excel提供的函数 215
第441招　实现对多个工作表中同一区域的引用 216
第442招　定义常量的名称 216
第443招　删除不使用的名称 217
第444招　在单元格中显示公式的详细内容 217
第445招　快速选取公式中引用到的单元格 218
第446招　快速应用公式到其他表格 218
第8章 Excel公式和函数的使用技巧 219
8.1 Excel公式编辑技巧 220
第447招　以特殊符号作为公式输入的起始
符号（+、-） 220
第448招　巧妙利用鼠标添加数据源 220
第449招　快速更改公式中的错误 220
第450招　将公式转换为文本 220
第451招　在公式与运算结果之间进行切换 221
第452招　选中计算公式中特定范围的数值 221
第453招　引用相对数据源进行计算 221
第454招　引用绝对数据源进行计算 222
第455招　引用混合数据源进行计算 222
第456招　引用三维数据源进行计算 223
第457招　巧妙利用复制进行计算 223
第458招　利用自动填充功能实现公式的复制 224
第459招　设置手动执行公式运算 224
第460招　隐藏/查看工作表中的所有公式 225
第461招　在公式中使用常量名称进行计算 226
第462招　自定义公式的名称 226
第463招　在公式中引用区域名称进行运算 226
第464招　引用不同工作表中的区域名称进行计算 227
第465招　引用不同工作簿中的区域名称进行计算 227
第466招　快速选择某个公式所引用的单元格 228
第467招　快速显示表格中所有的公式 228
第468招　重新定义公式的名称 228
第469招　快速删除不需要的公式名称 229
第470招　利用公式合并两个单元格的内容 229
第471招　巧妙利用快捷键求和 230
第472招　快速选择工作表中带公式的单元格 230
第473招　固定公式不被修改 231
第474招　利用公式求值来验证公式的正确性 232
第475招　利用错误检查功能来检测公式 232
第476招　省略输入公式时要输入的等号 233
第477招　自定义公式的错误提示颜色 233
8.2 Excel公式和逻辑函数的应用技巧 234
第478招　使用AND函数判断学生成绩是否都合格 234
第479招　使用OR函数来考核学生成绩是否都达标 235
第480招　从成绩单中筛选90分以上的学生 235
第481招　使用AND函数来找出参加比赛的学生 236
第482招　使用IF函数判断学生综合成绩是否达标 236
第483招　使用IF函数清除工作表中的0值计算结果 236
8.3 文本函数和时间函数的应用技巧 237
第484招　使用CHAR函数将数字转换为对应的字符 237
第485招　使用CODE函数将字符转换为对应的
数字代码 238
第486招　使用CODE函数查看汉字的数字代码 238
第487招　使用CLEAN函数删除文本中不能打印
的字符 238
第488招　使用CONCATENATE函数合并多个单元格
的文本内容 239
第489招　使用EXACT函数对比字符之间的差异 239
第490招　使用FIXED函数进行小数位数取整 239
第491招　使用PROPER函数将每个单词的第一个字母
转化为大写 240
第492招　使用LOWER将文本中的大写字母转换为
小写字母 240
第493招　使用RMB函数为数字添加人民币符号 241
第494招　使用TRIM函数从文本中删除多余的空格 241
第495招　使用DATE函数将数据转换成日期形式 242
第496招　使用DATEVALUE函数计算两个日期间
相隔的天数 242
第497招　使用TODAY函数显示当前系统日期 242
第498招　使用MONTH函数从日期中提出月份的值 243
第499招　使用DATEDIF函数计算学生的年龄 243
第500招　使用WEEKDAY函数快速计算出某日期
为星期几 244
第501招　使用YEAR函数计算指定日期对应的年份 244
第502招　使用TIMEVALUE函数将时间转换为
小数值 244
第503招　快速输入当前的时间 245
第504招　使用HOUR函数计算出员工离开的时间 245
第505招　使用ROMAN函数将阿拉伯数字转化为
罗马数字 246
第506招　使用WEEKNUM函数计算出某一日期处于
一年中的第几周 246
第507招　计算奥运会的倒计时 246
8.4 数学科学函数的应用技巧 247
第508招　使用绝对值函数计算不同季度销售额升降
的情况 247
第509招　使用CEILING函数对数值进行向上舍入 247
第510招　使用FLOOR函数对数值进行向下舍入 248
第511招　获取指定数值最近的偶数 248
第512招　求取指定数值最近的奇数 248
第513招　INT对数值向下取整 249
第514招　按照条件将数字截成整数或指定位数的小数 249
第515招　求取多个整数的最小公倍数 249
第516招　使用“^”符号计算多次方根 250
第517招　对数值进行四舍五入 250
第518招　使用INT和RAND函数模拟七星彩的开奖 250
第519招　利用SQRT函数求正数的平方根 251
第520招　利用SUMPRODUCT函数求多个数组
乘积之和 251
第521招　使用SUMIF对满足条件的单元格进行求和 252
第522招　使用SUMSQ函数求取指定数值的平方和 252
第523招　求两个数组平方和之和 253
第524招　求两个数组平方差之和 253
第525招　求两个数组之差的平方和 253
第526招　将角度转换为弧度 254
第527招　求取指定角度的正弦值 254
第528招　求取指定角度的余弦值 254
第529招　求取指定角度的正切值 254
8.5 办公理财函数的应用技巧 255
第530招　计算有价证券定期应付的利息金额 255
第531招　计算有价债券一次应付的利息 255
第532招　计算债券付息期开始到成交之日的天数 256
第533招　计算贷款在给定日期内要偿还的利息金额 257
第534招　计算债券的贴现率 257
第535招　使用SLN计算设备的折旧值 258
第536招　使用VDB函数计算设备指定日期的折旧值 258
第537招　使用FV函数计算住房公积金的总额 259
8.7 综合函数的应用技巧 259
第538招　运用逻辑函数判断某年是否是闰年 259
第539招　提取身份证中的出生日期 260
第540招　检验两组数据是否相等 260
第541招　使用CHOOSE函数来评定学生成绩水平 261
第542招　使用IMEXP求取复数的指数 261
第543招　使用IMSUB函数求两个复数的差 262
第544招　使用IMSUM函数求多个复数的和 262
第545招　使用IMPRODUCT函数求多个复数的积 262
第546招　使用IMPSQRT求复数的平方根 263
8.9 解决常见的运行错误故障 263
第547招　运算结果出现“#####”的解决方法 263
第548招　运算结果出现“#DIV/0!”的解决方法 263
第549招　运算结果出现“#NAME?”的解决方法 264
第550招　运算结果出现“#N/A”的解决方法 264
第551招　运算结果出现“#NUM!”的解决方法 264
第552招　运算结果出现“#VALUE!”的解决方法 264
第553招　运算结果出现“#REF!”的解决方法 265
第554招　运算结果出现“#NULL!”的解决方法 265
第9章 Excel和多媒体的结合技巧 267
9.1 如何将图片应用到工作表中 268
第555招　使用拖动插入图片 268
第556招　插入Office自带的剪贴画 268
第557招　网上下载Office剪贴画 268
第558招　精确调整图片的大小 269
第559招　扩大或缩小图片 270
第560招　裁剪图片多余的部分 270
第561招　在图片中添加文本 270
第562招　调整图片的对比度 271
第563招　调整图片亮度 271
第564招　重新着色图片 272
第565招　更改图片 272
第566招　快速为图片添加框架 273
第567招　设置图片阴影效果 273
第568招　压缩图片的技巧 274
第569招　恢复图片的最初大小 274
9.2 编辑图形的技巧 275
第570招　基本图形的绘制 275
第571招　打开“绘图工具”选项卡的技巧 276
第572招　更改图形轮廓 276
第573招　更换图形样式 276
第574招　旋转绘制图形 277
第575招　为图形添加三维效果 277
第576招　为图形设置阴影效果 278
第577招　为绘制的图形添加文字 279
第578招　设置图形中文字对齐的方式 280
第579招　改变图形形状 280
第580招　前后叠放图形位置 281
第581招　组合多个图形 281
第582招　拆分组合的多个图形 282
第583招　为图形添加编辑顶点并更改图形形状 282
第584招　更改图形的填充颜色 283
第585招　隐藏单元格中的某个图形 283
第586招　对齐多个图形 284
第587招　精确调整图形的大小 285
9.3 图形与艺术字的结合 285
第588招　用艺术字作为工作表的标题 285
第589招　在图形中添加艺术字 285
第590招　为图片添加艺术字 286
第591招　设置艺术字的旋转角度 286
第592招　让艺术字产生波浪形效果 287
第593招　为艺术字设置阴影特效 287
第594招　更改艺术字轮廓粗细效果 288
第595招　为艺术字添加纹理 289
第596招　为艺术字添加三维效果 289
9.4 创建SmartArt图形流程图 290
第597招　搜索Excel自带的流程图 290
第598招　把文字添加到SmartArt图形中 290
第599招　修改SmartArt图形的布局 291
第600招　更改SmartArt图形单元格的形状 291
第601招　修改SmartArt图形单元格的颜色 291
第602招　更换SmartArt流程图背景颜色 292
第603招　为SmartArt流程图添加轮廓效果 292
第604招　让SmartArt流程图发光 293
第605招　让SmartArt流程图拥有三维效果 294
第606招　把艺术字添加到SmartArt流程图中 294
第10章 数据动态分析 295
10.1 新建数据透视表和数据透视表的显示 296
第607招　利用源数据创建基本透视表 296
第608招　利用数据库作为来源创建数据透视表 297
第609招　对数据重新统计 297
第610招　筛选数据透视表的技巧 297
第611招　快速清除数据透视表 298
第612招　以不同形式显示数据透视表 298
第613招　显示/隐藏字段列表 298
第614招　快速在每个项目插入空行 298
第615招　选中数据透视表所有项目 298
第616招　分类汇总透视表中的数据 299
第617招　把数据透视表移到另一个工作表 299
10.2 利用数据透视表中的内容 299
第618招　巧妙在数据透视表中找到源数据 299
第619招　隐藏/显示数据透视表中的某部分数据 300
第620招　筛选出符合指定条件的数据 300
第621招　用鼠标调整数据透视表的行或列 301
第622招　巧妙将数据透视结果分组与取消分组 302
第623招　将数据透视表中的数据按递增或递减排序 302
第624招　快速计算数据透视表中数据项的数量 302
第625招　快速使用数据透视表求平均值 303
第626招　用数据透视表搜寻数据最大值和最小值 303
第627招　设置数字格式 303
第628招　添加镶边行和列方便查看数据 304
10.3 制作多样式的数据透视图 304
第629招　制作数据透视图 304
第630招　更改数据透视图类型 305
第631招　设置数据透视图的图例 305
第632招　设置数据透视图中仅显示部分项目 306
第633招　折叠与展开数据透视图中的图例 306
第634招　修改数据透视图的布局 307
第635招　美化数据透视图的文字 307
第636招　美化数据透视图的形状轮廓 308
10.4 解决创建数据透视表和数据透视图常遇见
的问题 308
第637招　解决数据透视表打开后不会自动重新计算
的问题 308
第638招　解决打开文件时不会刷新数据的问题 309
第639招　解决数据透视表选项为灰色不可用状态
的问题 309
第640招　解决值字段设置选项为灰色不可用状态
的问题 309
第641招　解决显示字段的“+”、“-”图标丢失
的问题 310
第642招　避免数据透视表结果为空白 310
第643招　解决在“数据透视表字段列表”窗格中
找不到设置区域的问题 310
第644招　重新找出隐藏的数据透视图 311
第645招　增大缩进的方法 311
第646招　解决数据透视表计算结果变成百分比的问题 311
第647招　解决行/列标题不明显的问题 312
第648招　解决透视表不随着数据库内容更新而
更新的问题 312
第649招　解决只显示10项统计结果的问题 313
第650招　解决打印时无折叠/展开按钮的问题 313
第11章 安全设置和打印输出 315
11.1 打印页面的设置 316
第651招　页边距的设置 316
第652招　打印标题的设置 316
第653招　打印页码的设置 317
第654招　设置打印质量 318
第655招　设置打印图像的清晰度 318
第656招　巧妙控制打印纸张的方向 319
第657招　巧妙更改打印顺序 319
第658招　将【打印预览】按钮放到快速访问工具栏 320
第659招　巧妙找出打印分页的位置 320
第660招　取消分页预览效果 321
11.2 打印工作表 321
第661招　防止打印工作表出现底纹 321
第662招　打印出工作表上的网格线 321
第663招　为工作表添加背景图案 322
第664招　自定义打印分页 323
第665招　设置打印内容在纸张中的显示位置 323
第666招　打印批注内容 324
第667招　将分散在多处的单元格集中打印 324
第668招　同时打印多个工作簿 325
第669招　同时打印多个工作表 326
第670招　设置打印行号和列标 326
第671招　在打印结果中添加当前日期 326
第672招　将文件名称插到页眉页脚 327
第673招　用草稿的方式打印文件 327
第674招　以黑白效果打印 328
第675招　打印工作表中指定行或者列的数据 328
第676招　忽略错误值的打印技巧 329
第677招　将LOGO标记插到各页起始或结尾 329
11.3 提高Excel电子表格的安全性 330
第678招　减少宏病毒的危害 330
第679招　在Excel中创建数字签名 331
第680招　添加数字签名 332
第681招　删除数字签名 332
第682招　判断数字签名是否可信 333
第683招　设置密码保护工作簿 334
第684招　删除工作簿的保护密码 334
第685招　为工作表设置保护密码 335
第686招　设置用户可编辑区域 335
第687招　认识工作表保护元素 336
第688招　备份文件 336
第689招　在保存文件的同时对文件进行加密 337
第690招　保护共享工作簿 337
第691招　取消保护共享工作簿 338
11.3 解决常见的故障 338
第692招　打印机无法响应怎么办 338
第693招　工作表中的内容只打印出一部分怎么办 339
第694招　解决打印过多的行或列 339
第695招　打印出的图片太小怎么办 339
第696招　无法最大化和关闭工作簿怎么办 340
第697招　编辑区域设置的密码没有生效怎么办 340
第698招　设置密码后无法保存文件怎么办 340
第12章 PowerPoint基础应用 341
12.1 PowerPoint环境设置技巧 342
第699招　自定义快速访问工具栏 342
第700招　显示“开发工具”选项卡 342
第701招　最小化功能区 343
第702招　显示/隐藏标尺 343
第703招　显示“自定义动画”窗格 343
第704招　切换视图模式 344
第705招　显示/隐藏幻灯片大纲 344
第706招　调整显示比例 345
第707招　调整状态栏 345
第708招　显示PowerPoint快捷键 345
第709招　将“快速访问工具栏”移至功能区下方 345
第710招　快速切换至要编辑的文档 346
第711招　并列显示多个文档窗口 346
12.2 幻灯片播放技巧 346
第712招　设置播放幻灯片的屏幕分辨率 346
第713招　快速显示黑屏/白屏 346
第714招　循环放映演示文稿 347
第715招　隐藏部分幻灯片 347
第716招　隐藏/显示鼠标指针 348
第717招　定位法轻松跳转 348
第718招　在幻灯片上添加超链接 348
第719招　指定要播放的幻灯片 348
第720招　快速返回到第一张幻灯片 349
第721招　用播放器播放幻灯片 349
第722招　添加/保存墨迹注释 349
第723招　创建自运行的演示文稿 350
第13章 幻灯片编辑技巧 353
13.1 模板/母版应用技巧 352
第724招　利用模板快速制作幻灯片 352
第725招　套用更多的网络模板 352
第726招　将内置的母版主题应用于幻灯片 353
第727招　使用母版版式帮助设计幻灯片 353
第728招　自定义母版版式 354
第729招　添加幻灯片母版 355
第730招　利用大纲快速建立幻灯片 356
13.2 设置配色方案 356
第731招　设置幻灯片的主题颜色 356
第732招　自定义主题颜色配色方案 357
第733招　设置幻灯片的背景颜色 358
第734招　指定文本对象的颜色 358
第735招　为图像添加渐变颜色 359
第736招　为幻灯片中指定的区域着色 359
第737招　设置轮廓颜色 361
13.3 录入和编辑文本 361
第738招　在幻灯片中输入横排文字 361
第739招　在幻灯片中输入竖排文字 362
第740招　为文字快速添加填充效果 362
第741招　清除文本框的边框 362
第742招　制作倒影效果的文字 363
第743招　制作具有三维旋转效果的文字 363
第744招　制作具有阴影效果的艺术字 364
第745招　为图像添加文字说明 365
第746招　禁用文字自动功能 366
第747招　插入特殊符号 366
第748招　插入数学符号 367
第749招　制作流程图 367
第750招　设置文字间距 368
第751招　多列显示文本 369
第752招　让文本框自动根据文字调整大小 370
第753招　检查输入英文的拼写有无错误 370
第754招　在幻灯片中输入繁体文字 370
第755招　让繁体中文词语符合港澳台地区的书写习惯 371
13.4 插入和编辑表格 372
第756招　在幻灯片中快速插入表格 372
第757招　手动绘制表格 372
第758招　添加斜边框线 373
第759招　快速清除某条边框线 373
第760招　快速设置表格的主题样式 374
第761招　在幻灯片中实现数据的录入和计算 374
13.5 插入和编辑图片 375
第762招　插入剪辑库中的图片 375
第763招　将硬盘中的图片添加到剪辑库中 376
第764招　将硬盘上的图片插入到幻灯片中 377
第765招　调整幻灯片中图片的亮度和对比度 377
第766招　精确调整图片的大小 378
第767招　去除图片边框 378
第768招　柔化图片的边缘 379
第769招　压缩幻灯片中的图片 379
第770招　更换插入的图片 380
第771招　使用填充功能巧妙裁剪图片 380
第772招　使用图片形状功能裁剪图片 381
13.6 在幻灯片中插入其他对象 381
第773招　在幻灯片中插入图表 381
第774招　在幻灯片中插入SmartArt图形 382
第775招　在幻灯片中插入页脚 383
第776招　在幻灯片中插入公式 384
第777招　在幻灯片中插入小型幻灯片 384
13.7 排列幻灯片中的对象 385
第778招　精确调整图片的旋转角度 385
第779招　快速旋转对象 386
第780招　让多个对象整齐排列 386
第781招　将多个对象组合在一起 387
第782招　设置重叠对象中对象的叠放层次 388
13.7 设置幻灯片的切换效果 388
第783招　设置当前幻灯片过渡到下一张幻灯片时的
声音效果 388
第784招　自定义幻灯片的切换声音 389
第785招　让PPT自动播放下一张幻灯片 389
第786招　设置幻灯片之间的切换效果 389
第787招　同时设置演示文稿中所有幻灯片的切换效果 390
13.8 其他常用编辑技巧 390
第788招　撤销前面的若干编辑动作 390
第789招　增加更多可取消操作数 390
第790招　在幻灯片上显示网格线 391
第791招　微调对象在幻灯片中的位置 391
第792招　快速获知中文对应的英文单词 391
第793招　利用帮助文件来查找实现方法 391
第794招　快速设置幻灯片的页面大小 392
第795招　隐藏背景图形 392
第796招　快速设置文本主题 393
第797招　在幻灯片上插入审阅批注 393
第798招　快速制作相册 394
第799招　在幻灯片中自动插入当天的日期 394
第800招　快速还原占位符中的默认设置 394
第801招　在演示文稿中快速插入其他文稿中的幻灯片 395
第802招　快速指定每张幻灯片的播放时间 395
第14章 插入和处理多媒体 397
14.1 插入和处理动画 398
第803招　通过“Shockwave Flash Object”控件插入
动画 398
第804招　让插入的动画在独立的Flash播放窗口中
显示 399
第805招　通过超链接插入动画 400
第806招　通过动作设置插入动画 401
第807招　将文本、图片等对象以动画方式显示 402
第808招　精确调整动画速度 402
第809招　添加播放控制按钮 402
第810招　让对象从屏外飞入屏幕内 405
第811招　让对象从屏幕内飞出屏外 405
第812招　制作自动旋转的对象 406
第813招　让对象在屏幕内沿特定轨迹移动 407
第814招　制作滚动字幕 408
第815招　制作不停闪烁的文字 409
第816招　制作文字下落反弹动画 409
第817招　实现文字打印效果 410
第818招　让动画延迟一段时间后播放 411
第819招　让动画对象在播放完毕后自动隐藏 412
14.2 插入和处理声音 413
第820招　在幻灯片中插入声音 413
第821招　让幻灯片播放CD光盘中的音乐 413
第822招　为幻灯片加入录音 414
第823招　插入声音旁白 414
第824招　关闭或删除旁白 414
第825招　调整声音图标 415
第826招　显示/隐藏声音图标 416
第827招　交互控制声音播放 416
第828招　让大体积的声音文件也可打包到幻灯片中 417
第829招　让幻灯片连续播放声音文件 418
第830招　调整声音的播放音量 418
第831招　在鼠标单击某个对象时播放声音 419
第832招　在鼠标移过某个对象上时播放声音 419
第833招　精确控制音乐的播放时间 420
14.3 插入和处理影片 420
第834招　插入WMV文件 420
第835招　通过控件插入RM格式的视频文件 421
第836招　让视频文件在独立的窗口中播放 422
第837招　制作视频文件的播放按钮 423
第838招　精确调整影片播放图框的大小 425
第839招　全屏播放影片 426
第840招　循环播放影片 426
第15章 打印与发布幻灯片 427
15.1 提高演示文稿的安全性 428
第841招　加密演示文稿 428
第842招　更改/删除演示文稿的加密密码 428
第843招　设置宏安全级别 429
第844招　缩小自动保存演示文稿的时间间隔 429
第845招　删除演示文稿中的私人信息 430
第846招　防止更改文稿的最终版本 430
第847招　设置ActiveX控件 431
第848招　检查演示文稿的兼容性 432
15.2 发布幻灯片 432
第849招　复制演示文稿的完整文件 432
第850招　以XPS/PDF格式保存文件 433
第851招　保存幻灯片模板 433
第852招　保存演示文稿中的部分幻灯片 434
第853招　将演示文稿保存为自动放映文件 434
第854招　为演示文稿“瘦身” 435
第855招　输出数据到Word文档 436
第856招　浏览网页上的演示文稿时显示幻灯片动画 436
第857招　将演示文稿打包至光盘中 437
第858招　为光盘中的演示文稿添加打开和修改密码 438
第859招　把演示文稿打包成一个文件夹 438
第860招　保存向下兼容的PPT文件 439
15.3 打印幻灯片 439
第861招　打印前预览效果 439
第862招　打印指定的幻灯片 440
第863招　打印大纲视图 440
第864招　在打印结果中添加幻灯片编号 441
第865招　在一张纸上打印多个幻灯片 442
第866招　异地打印演示文稿 442
第867招　提高打印的图形质量 443
第868招　根据纸张调整幻灯片大小 443
第869招　横向打印幻灯片 444
第870招　在打印结果上添加水印 444
第16章 Outlook账户设置与收发邮件 447
16.1 建立邮件账户 448
第871招　将Outlook设置为默认的邮件客户程序 448
第872招　自动设置邮箱账户信息 448
第873招　手动配置邮件账户信息 449
第874招　更改邮件账户信息 452
第875招　改变邮件的默认保存路径 452
第876招　为不同的邮件账户分配独立的文件夹 453
第877招　指定默认的邮件账户 454
第878招　删除多余的电子邮件账户 454
第879招　删除多余的数据文件 454
第880招　减小个人文件夹的大小 455
第881招　将Outlook 2007附加到【开始】菜单 455
16.2 发送电子邮件 456
第882招　创建电子邮件 456
第883招　更改程序默认的信纸样式 456
第884招　创建信函模板 457
第885招　使用信函模板 458
第886招　查看邮件的收取结果 458
第887招　让Outlook自动发送邮件回执 459
第888招　将同一封邮件发送给多个收件人 459
第889招　指定发送邮件时使用的邮件账户 459
第890招　根据联系人直接创建新邮件 460
第891招　答复邮件时不包含邮件原件 460
第892招　更改邮件的优先级 461
第893招　在邮件中自动插入个人签名 461
第894招　选择要使用的邮件格式 462
第895招　添加邮件背景 463
第896招　延迟邮件的发出时间 463
第897招　取消保存已发送的邮件 464
第898招　发送表决信 464
第899招　通过Outlook发送短信 464
第900招　让短信在指定的时间发送 466
第901招　快速添加附件 467
第902招　在邮件中插入水平线 467
第903招　在邮件中插入超链接 467
第904招　自动检查邮件的拼写 468
第905招　自动更正大写 468
第906招　将接收的邮件作为附件插入新邮件中 469
第907招　在邮件中添加提醒标记 470
第908招　快速回复接收的邮件 470
第909招　将接收到的邮件转发给其他联系人 470
第910招　快速输入收件人的电子邮件地址 471
16.3 接收电子邮件 471
第911招　改变邮件到达时播放的声音 471
第912招　关闭新邮件通知声音 472
第913招　延长提示新邮件到达桌面通知的时间 472
第914招　为邮件添加定时提醒 473
第915招　在服务器上保留邮件副本 473
第916招　设置Outlook自动接收邮件的时间间隔 474
第917招　设置Outlook的自动存档功能 474
第918招　以纯文本格式阅读电子邮件 475
第919招　消除电子邮件中的乱码 476
第920招　快速搜索电子邮件 476
第921招　按接收日期排列邮件 477
第922招　按发件人排列接收到的邮件 477
第923招　快速查看来自同一发件人的邮件 478
第924招　将收到的邮件作为短信转发出去 478
第925招　让Outlook总是预览未读邮件 479
第926招　显示最近七天收到的邮件 479
第927招　自动转发接收到的电子邮件 479
第928招　备份接收到的邮件 481
第929招　导入备份的文件以还原邮件 482
第930招　外出时自动答复接收到的邮件 483
第931招　设置邮件的过期日期 485
第932招　不发送回执响应 486
第933招　为不同发件人的邮件配置特定声音 486
第934招　将邮件保存成网页格式 487
16.4 设置联系人列表 487
第935招　利用接收的邮件快速添加联系人 487
第936招　新建联系人项目 488
第937招　将联系人分组管理 488
第938招　将通讯组中的成员地址发给其他联系人 489
第939招　快速删除重复的联系人 489
第940招　导出联系人列表至Excel中 490
第941招　从备份的Excel工作表中导入联系人 491
第942招　快速查看指定的联系人 491
第943招　修改联系人通讯簿的名称 492
第944招　删除失效的地址记录 493
第945招　删除手机通讯簿 493
第946招　用Outlook直接打印通讯录小册子 493
第17章 如何管理邮件和减少垃圾邮件 495
17.1 分类保存邮件 496
第947招　使用视图为邮件分类 496
第948招　使用颜色为邮件分类 496
第949招　将邮件转移到指定的文件夹 497
第950招　为邮件添加未读标识 497
17.2 反垃圾邮件 497
第951招　提高垃圾邮件筛选器的防护级别 497
第952招　拣回误认的“垃圾邮件” 498
第953招　手动标记垃圾邮件 498
第954招　将发件人添加到白名单 498
第955招　将发件人添加到黑名单 499
第956招　添加安全发件人 499
第957招　备份Outlook安全发件人的名单 499
第958招　导入安全发件人名单 500
第959招　添加阻止发件人 500
第960招　阻止所有来自某个国家或地区的邮件 501
第961招　阻止所有使用某种编码的邮件 501
第962招　自动更新垃圾邮件筛选器 502
第963招　让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹 502
17.3 邮件附件管理 503
第964招　快速打开邮件附件 503
第965招　自由收发.exe附件 503
第966招　减少受阻止的附件类型 503
第967招　关闭预览邮件附件功能 504
第968招　将含有附件的邮件自动保存至指定的
文件夹中 504
第969招　快速保存多个附件 506
第970招　删除邮件中的附件 507
17.4 过滤特定的邮件 507
第971招　让Outlook按发件人自动分拣邮件 507
第972招　让Outlook自动过滤含有某些词语的邮件 509
17.5 邮件规则管理 510
第973招　备份邮件规则 510
第974招　导入备份的邮件规则 511
第975招　删除邮件规则 511
第976招　复制并修改邮件规则 512
第977招　自定义邮件规则的名称 513
第978招　暂停运行某个邮件规则 513
第18章 全方位提高邮件的安全性 517
18.1 使用数字标识提高邮件安全 516
第979招　获取数字标识 516
第980招　导出公钥证书 518
第981招　在Outlook中导入数字标识 520
第982招　导出数字标识 521
第983招　删除数字标识 522
第984招　在待发送的邮件中添加数字签名 522
第985招　判断数字签名是否可信 523
18.2 数据加密技巧 523
第986招　将证书导入到联系人中 523
第987招　加密单个电子邮件 524
第988招　加密所有邮件 525
第989招　加密个人数据文件夹 525
18.3 其他常用安全手段 526
第990招　禁用所有宏 526
第991招　将宏安全性设置套用到加载项中 527
第992招　允许自动下载HTML邮件中的图片 527
第993招　防止Outlook自动发送携带病毒的邮件 527
第994招　启用仿冒邮件筛选功能 528
第995招　禁止在文件夹中使用脚本 528
第996招　为宏项目添加数字签名 529
第997招　选择加密算法 529

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