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由于工作需要,专业编辑需要经常参加一些学术会议,一来是了解行业动态,二来可以借此机会联络老作者、挖掘新作者。近些年,随着营销宣传意识的提高,学术会议也成了展示、宣传图书的极好场所,尤其,会议特邀报告人往往就是某些图书的作者,这就给编辑、作者与读者之间提供了 难得的、直接沟通的机会,从中能吸收到许多有价值的信息,对编辑进行选题策划工作大有帮助。
学术会议的组织形式及其平台作用与出版社有着天然的衔接关系。因为出版社本就是以图书的形式,搭建作者与读者之间沟通的桥梁。显而易见,比起图书来,周期性的学术会议则更为具体、稳固,其沟通的平台也更为宽广和有效。由专业出版社来主办学术会议目前虽不多,但从已有的尝试来看,学术会议与出版社的专业板块发展确实起到了极好的互动效应,值得继续开展并不断拓新。
作者资源的开拓与整合
对于出版社而言,最重要的资源无疑是作者。而高质量的学术会议,能吸引到业内最顶尖的和最广泛的专业人士参与。通过与他们在会前会后的沟通,编辑可以深入接触各个层级的专业人员,其中既有作为象征会议水准的特邀报告人,也有行业协(学)会或相应政府管理部门的人员,议论文作者,以及众多的参会人员。这对于编辑而言,一方面有助于自己了解最新的行业进展及研究动态,另一方面,能够追踪到从事这些研究或负责某项工程的人员。通过及时建立和更新作者库,编辑不仅可以策划出好的选题,还可以迅速找到能完成该选题的最佳人选。
读者资源的开发与整合
专业出版社不比大众出版社,其读者数量有限,专业背景较为相同,对于专业图书的需求体现出比较明显的共性。主办学术会议实际上是一次很好的读者调研机会,能直接获得对已出版图书的反馈,对专业图书的潜在需求,甚至出版建议。这些第一手的信息对于编辑工作十分宝贵。通过逐步建立读者库,将使编辑获得更多的调研渠道,为策划出符合市场需要的选题打下基础。
打造作者与读者沟通的平台
一个好的学术会议,总是专家学者济济一堂,热烈提问,积极讨论,其中也不乏某本书的作者在现场与读者进行探讨,而如果出版社能在会议中或间隙,有意识地安排一些专门环节,让作者与读者就图书内容进行充分互动,无疑会取得非常好的效果。此外,视情况还可以配合新书发布会或读者见面会等活动,既充分展现学术会议的平台效应,又可强化出版社作为主办单位的特殊作用。
学术会议的营销宣传作用
学术会议往往是定向营销的良机,不仅是图书,还包括相关行业的产品和研究成果的推广,这从学术会议场地外的诸多布展台即可看出。出版社作为主办方,自然要充分利用好这一营销宣传的平台。以“结构工程新进展国际论坛”为例,针对每一届论坛主题,编辑事先遴选出相关的图书,做好宣传页及征订单,会议期间布置好精美的展台,并保证足够的图书配备。事实证明,所产生的直接效果非常明显,也进一步加深了读者对出版社的品牌认同。其影响力并非局限于当时当下,还将是持续而广泛的。此外,建立作者库和读者库后,定期向他们发放最新出版信息,也是营销宣传的重要手段。
主办学术会议能极大地提升出版社的品牌效应。通过会议前后的媒体宣传、会场内外的各种logo展示及品牌拓展活动,可以令广大作者和读者切身感受出版社品牌,增强对它的信任和认同,从而提升出版社在市场中的辨识度和美誉度。这才是一个负责任的出版社最为看重的无形价值。
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