约稿是编辑按既定的选题计划向作者约定稿件、顺利完成组稿任务的一项重要工作。随着出版产业全球化和数字化的快速发展，科技期刊面临着日趋激烈的竞争，想要继续保持和发挥科技期刊的学术水平及办刊特色，高质量的约稿非常关键。本文仅就科技期刊编辑确定选题后，在约稿环节的一些稿件质量控制办法和沟通技巧与同道一起分享。 

    1　充分准备，筹划论证 

    约稿质量与选题质量及作者的业务、写作水平密切相关。因此，选题计划是否完善、选题的执行力是否可控、遴选的作者是否合适等，对于最终稿件的质量起着至关重要的作用。 

    1.1 酌情微调，提升选题质量 

    科学可行的选题计划一般基于对学科发展状况的深入了解、充分的读者调研和对期刊风格的准确把握。在约稿阶段，编辑应坚持落实选题设想，执行选题要求，但依然需要对选题细节进行必要的调整，提升选题质量。在约稿环节，主要从以下几个方面微调选题。 

    （1）依据作者意见，酌情完善选题。科技期刊选题专业性很强，编辑在和作者约稿过程中，需要再次征求作者对约稿设想的意见和建议，恳请作者基于其专业知识和学科发展的现状，对选题计划提出建设性的意见。期刊编辑或编辑部对这些意见讨论评估后需要采纳合理的部分，酌情对选题进行微调。这样做不但可以完善选题，更可以提高约稿质量。 

    （2）关注同类报道，及时调整修正。期刊编辑在选择作者、组织稿件或在作者撰写稿件的进程中，需要同时关注国内外相关期刊以及会议对类似选题的报道情况等，并根据学科发展，酌情调整、修正选题。如果同类期刊已经刊出了类似的文章，原则上应该及时调整选题，从不同的角度挖掘新意，必要时可更换选题。精心策划的选题若没有充分理由不要随意调整，即使调整，也要力求客观、严谨。

    1.2 科学评估，谨慎选择作者

    向成熟的作者约稿风险较小，但由于自然科学发展迅速、分科细化，科技期刊往往需要拓展作者队伍，向较为陌生的作者约稿，这就需要对新作者进行全面的评估，应用以下方法可以较为方便快捷地判断作者的实际业务水平及撰稿能力。 

    （1）参加学术会议，关注大会发言。受学术会议邀请进行大会发言的代表一般都具有较高的学术水平，是期刊编辑选择约稿作者的重点人群。仔细听取代表发言，可以了解其学术水平、语言文字表达能力、工作严谨程度，从而可以初步判断其写作能力高低。会下选择合适的时机，与这些发言代表进行深入细致的沟通，可以进一步判断其是否符合约稿要求。 

    （2）核心作者推荐，学科同行咨询。请科技期刊编辑委员会的专家或成熟的核心作者推荐相关学科的作者较为可靠，因为这些专家了解期刊，清楚期刊的定位，又对与其同行的作者较为熟悉，能够推荐合适的作者。另外，对于备选作者，向专业同行、读者进行多方了解，也有助于判断其学术水平。当然，同行间的互相推荐和评估不可避免地会掺杂主观因素，编辑不能听取一面之词，需要多方了解，才能做出客观判断。 

    （3）利用检索文献，客观评价作者。上网进行文献检索方便快捷，可以迅速了解相关选题的作者分布情况。一般步骤如下：①检索拟定选题在国内外相关专业数据库中已发表的文献；②提取这些文献中学术水平高、发表时间短、与拟定选题相似度高的文献的作者名单； ③再次分别对这些作者发表的与选题相关的文献进行检索；④依据这些作者发表文章期刊的影响因子等学术指标，以及这些作者发表文章与拟定选题的相似度、文献数量、发表时间等指标，综合对作者撰稿适应性进行判断、排序；⑤下载排序靠前的作者已发表的相关文章，编辑通过阅读这些文章再次选选作者；⑥利用各种途径和方法，约请备选的作者撰稿。通过文献检索发现、选择、评价作者较为客观，并且方便、迅捷、全面；但如果无法和作者取得直接联系，只依靠信函、电子邮件等方式约稿，约稿成功率较低。 

    约稿前的充分筹划、论证和准备是确保稿件质量的基础，非常重要。切忌盲目约稿和匆忙约稿，尤其是期刊的重点稿件，必须不断完善选题，谨慎选择作者。 

    2　及时互动，和谐沟通

    为了保证稿件质量并按期完稿，编辑与作者在约稿过程中或约定稿件后进行及时的互动和沟通是必不可少的。 

    2.1 及时联络，多种方式互动

    编辑与作者的及时沟通与联络，是编辑参与作者创作活动、体现期刊选题设想的有效方式。编辑及时将选题的具体要求、与约稿相关的学科前沿信息、读者调研结果反馈给作者，并了解作者的撰稿感受和撰稿进度，把握作者的写作方向，及时调整作者的创作思路，使其实现撰写要求，这对保证稿件质量至关重要。 

    在信息化时代，编辑与约稿作者互动沟通时，可以灵活地选择各种联络方式：①邮寄样刊和约稿函是必不可少的，这可以让作者更加了解期刊特点和撰稿要求。另外，有形的期刊和约稿函对作者撰稿也是一个不间断的督促。②必要的面谈不可替代。编辑在约稿时与作者进行一次面对面的交流非常必要，这种当面的交流与沟通对于作者明确约稿要求非常重要，也有利于约稿编辑和作者之间加深了解。③电话和短信方便快捷，是大多数编辑最喜欢的交流方式，但无法替代面谈和约稿函，比较适合用于提醒作者按约定时间完稿。④电子邮件是信息化时代最具代表性的联络工具，用途广泛，便于存档，比较适合问询写作进度和发送电子版约稿函、写作大纲、必需文献等，是大多数作者最喜欢的交流方式。⑤即时网络沟通，魅力无限。使用MSN、QQ等即时网络沟通工具联络往往事半功倍，互动效果甚至可以接近面谈。 

    2.2 以诚相待，和谐平等沟通

    在约稿过程中，编辑与作者保持良好的合作关系对于保证稿件质量起着举足轻重的作用，更有利于未来的长期合作，应该坚持以诚相待、平等沟通的原则。编辑需要以适当的方式向作者介绍约定稿件在推广学术和作者个人经验方面的意义，培养作者的创作荣誉感，使作者意识到自己的创作不仅是协助编辑完成一项工作，也是传播科学知识的途径，以此奠定编辑和作者平等沟通的基础。编辑向作者提出撰写要求或修改意见，也应该以读者需求或学科发展为依据，不应该将个人想法强加给作者。曲意逢迎和盛气凌人都不可取。 

    保证作者按时完稿，留出充足的修改时间和审稿时间，避免匆忙发稿，这可以明显提高稿件质量。因此，催稿工作也不容忽视，但需要注意方式方法。在早期提醒阶段，编辑的催稿措辞应委婉含蓄，以免引起作者反感。撰稿中期如果作者进度落后较多，编辑需要说明不能按时发稿面临的困境，赢得作者的理解，使其加快撰写速度。撰稿后期，编辑应逐渐增加催促频率，以保证作者能按时完稿。

    以诚相待能赢得大多数作者的尊重和理解，编辑应该坚持不卑不亢的原则，以平等的理念和宽容的胸怀与作者沟通，建立和谐的合作关系。 

    2.3 配合作者，提供必要支持 

    事实上科技期刊编辑约稿，是与作者共同合作完成稿件的创作。编辑部在策划选题时，都要收集大量的相关学术文献与资料。向作者约稿时，将与选题密切相关的文献资料提供给作者，既是对作者撰稿的配合与支持，也是对作者写作方向的引导，一举两得。 
 
    在作者撰稿过程中，编辑也应该关注相关的学科前沿信息，及时将学术会议、学术期刊最新发布的与选题密切相关的文献和资料提供给作者，为作者提供有力的学术支持，使其创作能紧跟学科前沿和进展，提升稿件质量。 

    3　结语 

    本文主要介绍约稿环节编辑对稿件质量的控制技巧，适用于一般情况下的常规约稿流程，在实际工作中，随着约稿对象、约稿要求的不同，约稿方式可以灵活掌握。例如，编辑向非常熟悉、写作经验丰富的作者约稿时，可能仅需一个电话便能约到内容精彩、符合刊物要求的稿件，一些特殊情况下的紧急约稿，可以更强调效率优先，但对于常规约稿，编辑在约稿环节采取适当的质量控制办法，对有效提高稿件质量非常必要。